3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в Департамент заявления и приложенных к нему документов и наличие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.7 настоящего Регламента.
3.3.2. Ответственным за выполнение административной процедуры является сотрудник отдела по благоустройству и озеленению Департамента.
3.3.3. Сотрудник Департамента осуществляет проверку представленных документов на предмет наличия оснований для отказа в приеме документов, обеспечивает оформление решения об отказе в приеме документов по форме согласно приложению N 1 к Порядку, подписание его заместителем главы городского округа - руководителем Департамента и направление (выдачу) его заявителю.
Решение об отказе в приеме документов направляется заявителю способом, определенным заявителем в заявлении о получении Разрешения на право вырубки или Разрешения на пересадку, не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации такого заявления, либо выдается в день личного обращения заявителя или его представителя в Департамент.
Выдача решения об отказе в приеме документов на бумажном носителе посредством личного обращения в Департамент осуществляется лично заявителю или уполномоченному им представителю под роспись в соответствующем журнале, составленном по форме, определенной Департаментом (далее - журнал). При выдаче решения об отказе в приеме документов на личном приеме специалист Департамента обязан удостовериться в том, что заявитель имеет полномочия на его получение, в том числе проверить документ, удостоверяющий личность, доверенность или иной документ, подтверждающий полномочие на получение соответствующих документов.
В случае неявки заявителя или уполномоченного им представителя в Департамент в срок, указанный в абзаце втором настоящего пункта, для получения решения об отказе в приеме документов лично данный документ направляется заявителю на следующий рабочий день посредством почтовой связи по адресу, указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги.
3.3.4. Критерием принятия решения об отказе в приеме документов является наличие оснований для отказа, предусмотренных пунктом 2.7 настоящего Регламента.
3.3.5. Срок осуществления данной административной процедуры составляет 1 (один) рабочий день, следующий за днем регистрации заявления в Департаменте.
3.3.6. Результатом данной административной процедуры является оформление решения об отказе в приеме документов и направление (выдача) его заявителю.
3.3.7. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация факта отправления заявителю решения об отказе в приеме документов в системе электронного документооборота Департамента, отметка о выдаче решения об отказе в приеме документов заявителю нарочно в журнале.