3.1. Получатели представляют в Департамент:
1) в срок не позднее 15 января года, следующего за годом расходования субсидии, отчет о расходах по состоянию на 31 декабря отчетного года, по форме, утвержденной Департаментом финансов области, с приложением:
копий платежных поручений, подтверждающих расходование средств субсидии, заверенных получателем, (представляются платежные поручения, которые не были представлены в соответствии с пунктом 3.6 настоящего Порядка);
указанные в абзацах четвертом - восемнадцатом пункта 3.6 настоящего Порядка документы, подтверждающие понесенные в 4 квартале отчетного года затраты на известкование кислых почв, на которые были получены субсидии (при осуществлении затрат в 4 квартале отчетного года);
заверенные получателем копии документов, подтверждающих согласия лиц, являющихся поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по договорам (соглашениям), заключенным в целях исполнения обязательств по Договору (за исключением государственных (муниципальных) унитарных предприятий, хозяйственных товариществ и обществ с участием публично-правовых образований в их уставных (складочных) капиталах, а также коммерческих организаций с участием таких товариществ и обществ в их уставных (складочных) капиталах), на осуществление проверок Департаментом соблюдения ими порядка и условий предоставления субсидий, в том числе в части достижения результатов их предоставления, а также проверок органами государственного финансового контроля в соответствии со статьями 268.1 и 269.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации;
2) в срок не позднее 15 января года, следующего за годом расходования субсидии, заверенные получателем копии платежных документов, подтверждающих направление собственных и (или) привлеченных (заемных и (или) кредитных средств, средств спонсоров и других средств, полученных заявителем, за исключением средств, предоставленных из областного бюджета) средств в размере не менее 30% объема просубсидированных затрат, на цели, указанные в пункте 1.2 настоящего Порядка (представляются документы, которые не были представлены в соответствии с пунктом 3.6 Порядка);
3) отчет о достижении значений результатов по форме, утвержденной Департаментом финансов области, - в срок до 1 марта года, следующего за отчетным годом, на который Договором установлен результат;
4) для документального подтверждения выполнения значения результата в срок до 1 марта года, следующего за годом предоставления субсидий:
отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства по форме, утвержденной Министерством сельского хозяйства Российской Федерации (9-АПК), за отчетный год (представляют получатели, не являющиеся индивидуальными предпринимателями);
информацию о производственной деятельности глав крестьянских фермерских хозяйств - индивидуальных предпринимателей по форме, утвержденной Министерством сельского хозяйства Российской Федерации (1-КФХ), за отчетный год (представляют получатели, являющиеся индивидуальными предпринимателями - главами крестьянских фермерских хозяйств);
информацию о производственной деятельности индивидуальных предпринимателей по форме, утвержденной Министерством сельского хозяйства Российской Федерации (1-ИП), за отчетный год (представляют получатели, являющиеся индивидуальными предпринимателями, кроме индивидуальных предпринимателей - глав крестьянских фермерских хозяйств);
3.2. Документы, указанные в пункте 3.1 настоящего Порядка, представляются в Департамент и регистрируются в Департаменте в день их поступления в журнале регистрации, который нумеруется, прошнуровывается, скрепляется печатью Департамента.
На основании представленных документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Порядка, Департамент в течение 30 рабочих дней со дня их получения проводит оценку на предмет достижения результата и (или) на предмет соответствия расходов направлениям, указанным в пункте 2.11 настоящего Порядка, соблюдения условий, порядка предоставления субсидии. По результатам оценки оформляется справка о результатах проверки.
3.3. В случае непредставления получателем документов, указанных в пунктах 3.1, 3.6 настоящего Порядка, Департамент в течение 15 рабочих дней с даты окончания срока их представления запрашивает их у получателя, получатель должен представить указанные в запросе документы в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса.