2.1. Администрация осуществляет следующие функции по формированию и использованию единого кадрового резерва:
1) ведет электронную базу лиц, включенных в единый кадровый резерв, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
2) вносит Главе Республики Саха (Якутия) и Председателю Правительства Республики Саха (Якутия) предложения:
а) о назначении лиц, включенных в единый кадровый резерв, на государственные должности Республики Саха (Якутия) и должности государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) категории "руководители" в государственных органах, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляется Главой Республики Саха (Якутия) и Правительством Республики Саха (Якутия);
б) о назначении лиц, включенных в единый кадровый резерв, обладающих необходимыми профессиональными и деловыми качествами, на вакантные целевые должности в организациях, учредителем или акционером которых является Республика Саха (Якутия), на основании представления руководителя соответствующего государственного органа;
в) осуществляет организационное, информационное и иное взаимодействие с кадровыми службами государственных органов и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) по формированию и использованию единого кадрового резерва.
2.2. Единый кадровый резерв формируется из числа граждан Российской Федерации, имеющих профессиональные, деловые и личностные качества для замещения в установленном законодательством порядке должностей Республики Саха (Якутия), включенных на конкурсной основе в одну или несколько видов единого кадрового резерва, указанных в пункте 1.5 настоящего Положения.
2.3. Для включения гражданина в единый кадровый резерв субъекты формирования единого кадрового резерва направляют в Администрацию копию решения конкурсной комиссии, список резервистов по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, копии их анкет по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р (далее - анкета), а также результаты оценки личностных и профессиональных качеств резервистов в течение семи рабочих дней с момента принятия решения о включении их в соответствующий кадровый резерв.
2.4. Сведения о лицах, включенных в единый кадровый резерв, размещаются в разделе "Государственная гражданская служба" официального информационного портала Республики Саха (Якутия) в сети Интернет с учетом требований Федерального закона "О персональных данных" и актуализируются ежегодно.
2.5. При наличии вакантной должности субъекты формирования единого кадрового резерва проводят подбор из электронной базы лиц, включенных в единый кадровый резерв, и направляют в Администрацию письменный запрос о предоставлении информации об отобранных лицах либо о лицах, состоящих в едином кадровом резерве, соответствующих установленным квалификационным требованиям для замещения вакантной должности.
В запросе обязательно указываются наименование вакантной должности и установленные квалификационные требования для ее замещения.
2.6. В соответствии с поступившим запросом Администрация представляет сведения о лицах, состоящих в едином кадровом резерве, соответствующих установленным квалификационным требованиям для замещения вакантной должности, в срок не позднее семи рабочих дней со дня поступления запроса с приложением копий их анкет.
2.7. Субъекты формирования и использования единого кадрового резерва после получения сведений о лицах, состоящих в едином кадровом резерве, организуют их рассмотрение с целью выявления подходящей кандидатуры.
2.8. Информация о назначении на вакантную должность гражданина из единого кадрового резерва направляется субъектом формирования и использования единого кадрового резерва в Администрацию в течение семи рабочих дней со дня издания правового акта о назначении резервиста на должность.