6.54. К служебным письмам предъявляются следующие требования:
оформление должно соответствовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 и правилам, установленным настоящей Инструкцией:
письмо должно быть посвящено одному вопросу (в письме может рассматриваться несколько вопросов только в том случае, если эти вопросы взаимосвязаны и по ним будет приниматься одно решение);
письмо не должно быть большим по объему (большинство писем - до одной страницы текста), в исключительных случаях, требующих детального описания и анализа, письмо может содержать более одной страницы текста;
письмо должно составляться грамотно, аккуратно, без исправлений, содержание письма должно излагаться официально-деловым стилем кратко и логически последовательно, содержать объективные сведения об излагаемых событиях и фактах, аргументацию, точные и ясные характеристики и выводы, в необходимых случаях иметь разъясняющие и дополняющие материалы.
Письмо необходимо составлять тогда, когда не существует других способов разрешения вопросов, кроме письменного.
6.55. Служебное письмо оформляется на бланке установленного образца формата А4 шрифтом Times New Roman размерами N 14 или 13.
При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по центру верхнего поля листа арабскими цифрами.
6.56. Служебное письмо имеет следующий набор реквизитов.
Дата.
Датой письма является дата его подписания, оформляется цифровым или словесно-цифровым способом (пункт 3.24 настоящей Инструкции).
Регистрационный номер.
Реквизит состоит из порядкового номера по единой нумерации с начала года и индекса подразделения (пункт 3.25 настоящей Инструкции).
Адресат.