6.70. Справка - документ, содержащий текстовую и (или) табличную обобщенную информацию по какому-либо определенному вопросу, характерные показатели, описание и подтверждение тех или иных фактов, событий.
Справки бывают личного и служебного (информационного) характера.
6.71. Справка личного характера выдается либо организациям, либо заинтересованным гражданам (в том числе сотрудникам) для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и т.д.
Текст справки личного характера следует начинать с фамилии, имени, отчества работника (в именительном падеже). Не следует использовать архаичные обороты типа: "Настоящая справка дана...", "Настоящим подтверждается, что... действительно работает..." и т.д.
Текст справки личного характера заверяется подписью должностного лица и печатью.
6.72. Справка служебного (информационного) характера оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 без применения гербовых бланков, имеет следующие реквизиты:
Вид документа. Печатается центрованным способом (без абзацного отступа, без точки в конце), полужирным шрифтом.
Например:
СПРАВКА
о работе антинаркотической комиссии в I квартале 2018 года
или
ИНФОРМАЦИЯ
о выполнении поручения Губернатора Архангельской области
от 00.00.0000 N пГ-00
Текст справки (информации) печатается от границы левого поля с абзацным отступом 1,25 см шрифтом размера N 14 (допускается N 12). К текстовой части справки (информации) при необходимости могут быть приложены таблицы, диаграммы, другие материалы.
Подпись. Справка (информация) подписывается соответствующим руководителем или работником, подготовившим справку, с указанием должности и Ф.И.О.
Дата. Реквизит оформляется цифровым или словесно-цифровым способом, проставляется после подписи.