Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области



Справка


6.70. Справка - документ, содержащий текстовую и (или) табличную обобщенную информацию по какому-либо определенному вопросу, характерные показатели, описание и подтверждение тех или иных фактов, событий.


Справки бывают личного и служебного (информационного) характера.


6.71. Справка личного характера выдается либо организациям, либо заинтересованным гражданам (в том числе сотрудникам) для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и т.д.


Текст справки личного характера следует начинать с фамилии, имени, отчества работника (в именительном падеже). Не следует использовать архаичные обороты типа: "Настоящая справка дана...", "Настоящим подтверждается, что... действительно работает..." и т.д.


Текст справки личного характера заверяется подписью должностного лица и печатью.


6.72. Справка служебного (информационного) характера оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 без применения гербовых бланков, имеет следующие реквизиты:


Вид документа. Печатается центрованным способом (без абзацного отступа, без точки в конце), полужирным шрифтом.


Например:


СПРАВКА

о работе антинаркотической комиссии в I квартале 2018 года



или


ИНФОРМАЦИЯ

о выполнении поручения Губернатора Архангельской области

от 00.00.0000 N пГ-00



Текст справки (информации) печатается от границы левого поля с абзацным отступом 1,25 см шрифтом размера N 14 (допускается N 12). К текстовой части справки (информации) при необходимости могут быть приложены таблицы, диаграммы, другие материалы.


Подпись. Справка (информация) подписывается соответствующим руководителем или работником, подготовившим справку, с указанием должности и Ф.И.О.


Дата. Реквизит оформляется цифровым или словесно-цифровым способом, проставляется после подписи.