Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области



II. Термины и определения


2.1. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:


делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов;


документационное обеспечение (управления) (ДОУ) - деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами;


документирование - запись информации на носителе по установленным правилам;


документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;


управление документами - деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации;


документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;


электронный документооборот - документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота);


официальный документ - документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке;


электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;


реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;


подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;


копия документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа;


электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме;