6.6. Постановление исполнительного органа - нормативный правовой акт, принятый в пределах компетенции исполнительного органа, содержащий нормы права, обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение и действующие независимо от того, возникли или прекратились конкретные правоотношения, предусмотренные нормой права.
Распоряжение исполнительного органа, приказ руководителя исполнительного органа - индивидуальные правовые акты, которыми оформляются решения персонального характера, а также решения по оперативным, организационным и другим вопросам работы, рассчитанные на однократное применение.
6.7. Проекты постановлений, распоряжений, приказов и приложений к ним готовят структурные подразделения исполнительных органов на основании поручений руководителей либо в инициативном порядке.
6.8. Проекты приказов по кадровым вопросам готовят кадровые службы на основании соответствующих представлений.
6.9. Исполнительные органы устанавливают порядок согласования (визирования) проектов постановлений, распоряжений, приказов внутри исполнительных органов в соответствии с Регламентом организации разработки и принятия нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Архангельской области, а также в соответствии с настоящей Инструкцией.
В случае необходимости согласовать проект постановления, распоряжения исполнительного органа с другими исполнительными органами используется служебная переписка через систему "Дело". Исполнитель после проведения согласования внутри исполнительного органа (внутреннее согласование) оформляет на своем бланке сопроводительное письмо, подписанное руководителем, регистрирует его и прикрепляет к регистрационной карточке файл с проектом постановления, распоряжения, пояснительной запиской. После получения согласования (в регистрационной карточке в виде электронного отчета) проект постановления, распоряжения визируется на бумажном носителе.
6.10. В администрации Губернатора и Правительства проекты распоряжений, приказов и приложения к ним визируются руководителем структурного подразделения, подготовившим данный проект, директором правового департамента, заинтересованными руководителями структурных подразделений, заместителем руководителя администрации Губернатора и Правительства в соответствии с распределением обязанностей.
6.11. При необходимости к проекту распоряжения, приказа прилагается пояснительная записка, содержащая краткое изложение сути вопроса и обоснование предлагаемых решений. К проектам постановлений пояснительная записка обязательна.
Возражения по проекту постановления, распоряжения, приказа, возникающие при согласовании, излагаются на отдельных листах бумаги (не на гербовом бланке письма) и подписываются соответствующим руководителем с проставлением даты.
Если в проект постановления, распоряжения, приказа в ходе согласования вносятся существенные изменения, меняющие его смысл, то он подлежит переоформлению и повторному визированию.
6.12. Проекты постановлений, распоряжений, приказов, как правило, после визирования и редактирования печатаются на гербовых бланках установленной формы. Редактирование и оформление на гербовом бланке осуществляет структурное подразделение исполнительного органа или лицо, на которое возложены указанные полномочия.
6.13. Разрешается оформление виз непосредственно на подлиннике постановления, распоряжения, приказа (т.е. на гербовом бланке, на оборотной стороне последнего листа текста правового акта и приложений к нему) при условии оформления с соблюдением всех установленных правил и требований.
6.14. Постановления, распоряжения, приказы исполнительных органов подписывает руководитель исполнительного органа.
6.15. Постановления, распоряжения, приказы регистрируются по порядку номеров в пределах календарного года. К порядковому номеру при необходимости добавляется буквенная индексация.