КРАТКИЙ СПРАВОЧНИК
по оформлению документов в исполнительных органах государственной власти Архангельской области
1. При подготовке документов (правовых актов, служебных писем, протоколов и т.д.) необходимо учитывать особенности официально-делового стиля русского языка. Ему присуще использование слов только в тех значениях, которые являются традиционными именно для деловых документов, не нарушают их стилистического единообразия, соответствуют общей стандартизации делового языка и признаются нормой русского языка.
2. Текст документа должен отвечать таким требованиям, как точность, определенность формулировок, единообразие понятий и терминов, краткость и компактность изложения материала.
Употребляемые понятия и термины должны соответствовать понятиям и терминам, применяемым в федеральных законах, которые регулируют данные правоотношения, в Уставе Архангельской области и областных законах.
Например, в текстах правовых актов нельзя употреблять словосочетания Правительство региона, Губернатор региона, областное Правительство, правильно - Правительство Архангельской области, Губернатор Архангельской области, администрация Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.
3. В документах рекомендуется избегать (по возможности) употребления сокращенных слов. Допускается использование только общепринятых сокращений, при этом надо помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями "снижает" официальный тон документа.
Не допускается использование неофициальных наименований федеральных органов власти и исполнительных органов государственной власти Архангельской области. Наименования муниципальных образований также необходимо писать полностью.
Следует придерживаться единообразия в написании имен, географических названий, терминов, должностей, организаций и т.д.
В положениях, уставах, правилах, порядках и т.д. допускается сокращение в написании организаций, терминов, которое оформляется следующим образом:
Комиссия по проведению административной реформы Архангельской области (далее - комиссия) образуется....
В небольших по объему текстах (до четырех страниц) не рекомендуется применять сокращение в написании организаций, в том числе в написании исполнительных органов государственной власти Архангельской области.
4. Употребление прописных и строчных букв.
С прописной буквы пишутся:
Президент Российской Федерации;
Правительство Российской Федерации;