Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области



Служебная переписка


6.31. Служебная переписка осуществляется через различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемых для обмена информацией в деятельности органов власти, организаций и граждан.


6.32. Виды служебной переписки и их названия:


деловое (служебное) письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый органом власти, организацией, должностным лицом адресату (органу власти, организации или лицу);


телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый адресату (органу власти, организации или лицу) по телеграфной (электрической) сети общего пользования;


телефонограмма - документ информационного характера, передаваемый и получаемый по телефонной связи;


факсограмма - получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи;


электронное письмо (электронное сообщение) - документ информационно-справочного характера, передаваемый и получаемый по электронной почте или посредством информационных систем. Электронное письмо имеет статус документа, если оно заверено электронной подписью либо является электронным образом письма с графической подписью должностного лица.


6.33. Служебные письма готовятся:


как инициативные письма;


как ответы о выполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;


как ответы о выполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;


как ответы на обращения и запросы органов государственной власти и местного самоуправления, правоохранительных и судебных органов, органов прокуратуры и т.д.;


как ответы на обращения организаций и граждан.


6.34. Служебные письма печатаются на бланках.