Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области



Подготовка и оформление правовых актов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения


5.64. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на правовых актах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы правового акта и первой страницы каждого приложения.


Правовые акты с пометкой "Для служебного пользования" создаются на автоматизированных системах с учетом положений раздела II Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Архангельской области, утвержденного указом Губернатора Архангельской области от 25 августа 2011 года N 125-у.


Проекты правовых актов с пометкой "Для служебного пользования" проходят процедуру согласования (только на бумажном носителе) в соответствии с настоящей Инструкцией.


После прохождения процедуры согласования указанные проекты правовых актов (вместе с необходимым пакетом документов, включая лист рассылки) представляются исполнителем в протокольный отдел на бумажном и съемных носителях.


5.65. Протокольный отдел оформляет проекты правовых актов на гербовом бланке установленной формы.


Правовые акты с пометкой "Для служебного пользования", оформленные на гербовом бланке, вместе с завизированными проектами и необходимыми документами формируются протокольным отделом в отдельные папки и передаются для подписания.


5.66. После подписания правовые акты с пометкой "Для служебного пользования" поступают в протокольный отдел для регистрации и выпуска. Регистрация правовых актов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в системе "Дело".


Протокольный отдел присваивает правовым актам с пометкой "Для служебного пользования" регистрационный номер (при этом к регистрационному индексу правового акта добавляется пометка "дсп") и вносит сведения о них в систему "Дело". В РК документа в поле "содержание" вместо наименования ПА указывается наименование исполнительного органа или структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства, подготовивших правовой акт. Электронный образ документа к РК не прикрепляется.


Для учета документов с пометкой "Для служебного пользования" оформляется специальный журнал регистрации на бумажном носителе в соответствии с приложением N 10 к настоящей Инструкции.


5.67. На обороте первого листа подлинника правового акта в левом нижнем углу указываются количество размноженных экземпляров и адресаты.


При необходимости направления правового акта с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется лист рассылки, в котором поадресно проставляются номера отправляемых экземпляров документов. Лист рассылки составляется и подписывается исполнителем или руководителем исполнительного органа или структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства, подготовивших проект правового акта.


Передачу копий правовых актов с пометкой "Для служебного пользования" исполнительным органам и структурным подразделениям администрации Губернатора и Правительства в соответствии с листом рассылки осуществляет протокольный отдел.


Работники исполнительных органов и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, ответственные за соблюдение порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения, получают в протокольном отделе под собственноручную подпись в листе рассылки копии правовых актов с пометкой "Для служебного пользования" с проставленными номерами экземпляров.


В органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации копии правовых актов с пометкой "Для служебного пользования" с проставленными номерами экземпляров пересылаются подразделениями фельдъегерской или специальной связи, заказными или ценными почтовыми отправлениями.