Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области



Организация работы с отправляемыми документами


7.28. Исходящие документы за подписью Губернатора, заместителей Губернатора, заместителей председателя Правительства (служебные письма, телеграммы) передаются в отдел регистрации и контроля для регистрации в системе "Дело" и отправки адресатам почтовой связью. Если исходящий документ требует отправки по электронной почте, исполнитель самостоятельно осуществляет отправку.


В случае если документ оформлен некорректно (отсутствуют приложения, нумерация страниц и т.п.), отдел регистрации и контроля в течение рабочего дня возвращает документ в секретариаты Губернатора, заместителей Губернатора, заместителей председателя Правительства на доработку.


Документы, подписанные после 17:00, передаются для регистрации и отправки на следующий рабочий день до 10:00.


Документы для отправки передаются полностью оформленными, с указанием почтового адреса. При направлении писем одинакового содержания за одним регистрационным номером более чем в четыре адреса при оформлении реквизита "Адресат" должен быть впечатан почтовый адрес получателя.


Копии правовых актов передаются в отдел регистрации и контроля для отправки в соответствии с листом рассылки.


Переданные в отдел регистрации и контроля документы должны быть обработаны и отправлены в тот же день или не позднее следующего рабочего дня.


При необходимости предварительную отправку документа факсимильной или электронной связью осуществляет исполнитель после регистрации в отделе регистрации и контроля.


7.29. Исходящие документы за подписью руководителя исполнительного органа отправляются службами делопроизводства самостоятельно после регистрации в системе "Дело".


7.30. Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по письменному указанию лица, подписавшего документ.


7.31. При оформлении документов на заказную корреспонденцию составляется реестр установленной формы.


7.32. Неправильно оформленные документы за подписью Губернатора, заместителей Губернатора, заместителей председателя Правительства возвращаются соответствующими секретариатами исполнителям на доработку, как правило, в течение рабочего дня.


7.33. Телеграммы за подписью Губернатора, заместителей Губернатора, заместителей председателя Правительства печатаются по установленной форме (приложение N 20 к настоящей Инструкции).


Телеграммы категории "Правительственная" подписываются Губернатором, заместителем Губернатора, заместителем председателя Правительства.


Текст телеграммы не должен превышать одной машинописной страницы. Текст излагается кратко, печатается без переноса слов, абзацев, исправлений. Цифры и знаки препинания в телеграмме печатаются словами (тире, дробь, плюс) или с использованием принятых сокращений: