Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области



X. Изготовление, учет, использование, хранение печатей, штампов и бланков документов


10.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются гербовые и другие печати, если это предусмотрено положениями об исполнительных органах, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства.


Гербовые печати с изображением Государственного герба Российской Федерации используют на основании части второй статьи 4 Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 года N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".


10.2. Оттиск гербовой печати ставится, как правило, на актах, доверенностях, договорах и соглашениях, реестрах, сметах, удостоверениях, штатных расписаниях, других документах, фиксирующих получение (расходование) денежных средств и материальных ценностей.


Гербовые печати на удостоверениях работников проставляются кадровыми службами или службами делопроизводства.


10.3. В исполнительных органах могут использоваться печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов ("Отдел регистрации и контроля", "Протокольный отдел", "Для пакетов", "Для копий" и т.д.), а также металлические выжимные печати для опечатывания помещений.


Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Использование штампа факсимильной подписи при оформлении подлинников запрещается.


Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы.


10.4. На копиях правовых актов, подготовленных к тиражированию, проставляется круглая печать протокольного отдела. Круглая печать протокольного отдела используется также для удостоверения отметки о заверении копий правовых актов, подлинники которых хранятся в протокольном отделе.


Для заверения копий документов, которые хранятся в отделе регистрации и контроля, используется круглая печать отдела регистрации и контроля.


10.5. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Заявка на изготовление печати и ее эскиз передаются в соответствующую административно-хозяйственную службу, которая размещает заказ на предприятии - изготовителе печатей.


В случае служебной необходимости по решению руководителя исполнительного органа, структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей.


10.6. Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым приказом руководителя предоставлены соответствующие полномочия.


10.7. Штампы и печати в исполнительных органах должны учитываться уполномоченными на это лицами в специальном журнале (приложение N 28 к настоящей Инструкции) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и опечатываются) и выдаваться сотрудникам под расписку.


Место хранения гербовой печати определяется руководителем. Печати хранятся в надежно запираемых шкафах (сейфах).