Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Инструкции по делопроизводству

Оформление таблиц и табличных приложений

При оформлении таблиц и табличных приложений необходимо учитывать следующие правила.

1. Тематический заголовок таблицы и заголовки граф таблицы.

Тематический заголовок таблицы, заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа. В конце заголовка точка не ставится, даже если он не закончен (например, в конце стоят слова "за счет", "в том числе"). Тематический заголовок таблицы оформляется над таблицей центрованным способом полужирным шрифтом без абзацного отступа. Первое слово тематического заголовка печатается прописными буквами.

Заголовки граф и строк таблицы начинаются с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Заголовки граф выравниваются по центру. Словосочетания и предложения выравниваются в графах по левому краю, цифры - по центру.

Например:

Нумерационный заголовок:

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Указу Президента
Российской Федерации
от __________ N ______

Тематический заголовок:

ПЕРЕЧЕНЬ

оборудования, поставляемого на экспорт

в 2018 году

Заголовки граф:

Повторяющиеся в графах цифры кавычками заменять нельзя.

Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, на следующих листах печатаются номера этих граф. Возможно оформление таблицы с повторением наименования граф на каждой странице.