Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области



Записка (служебная, докладная, объяснительная)


6.59. В исполнительных органах для информационного обмена между должностными лицами, структурными подразделениями, сотрудниками создаются:


объяснительные записки - письменные сообщения должностного лица вышестоящему руководителю с пояснением какого-либо факта, действия, обстоятельства;


служебные записки - документы, в которых излагаются предложения, замечания, отчеты, сведения, заключения, пояснения, мнения и иная управленческая информация, связанная с исполнением полномочий конкретных структурных подразделений и должностных лиц;


докладные записки - документы, адресованные руководителю организации или структурного подразделения, содержащие изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.


По содержанию служебные и докладные записки могут подразделяться на инициативные, информационные и отчетные (по исполнению поручений).


6.60. Регистрация, отправка, использование и хранение записок на имя Губернатора, заместителей Губернатора и заместителей председателя Правительства осуществляется через систему "Дело" в специальной группе документов "Записки".


6.61. Регистрация записок осуществляется:


при подписании заместителем Губернатора, заместителем председателя Правительства - в секретариате заместителя Губернатора, заместителя председателя Правительства;


при подписании руководителем (должностным лицом) исполнительного органа - в службе делопроизводства исполнительного органа;


при подписании руководителем структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства - в структурном подразделении администрации Губернатора и Правительства.


6.62. Обязательными реквизитами записок являются:


наименование исполнительного органа (структурного подразделения);


вид документа;


дата и регистрационный номер;