4.1. Для подтверждения достижения значений результатов предоставления субсидий получатель субсидии представляет в срок не позднее 25 января года, следующего за годом предоставления субсидии, отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии (далее - отчет о достижении результатов) по форме, приведенной в типовой форме, в форме электронного документа с использованием системы "Электронный бюджет".
В случае недостижения значения результата предоставления субсидии, установленного в соглашении, по причине наступления обстоятельств непреодолимой силы, имеющих чрезвычайный, непредотвратимый характер, получатель субсидии одновременно с представлением отчета о достижении результатов представляет документы, подтверждающие их наступление в соответствии с пунктом 5.5 Порядка.
4.2. Получатель субсидии представляет в министерство отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, по форме, приведенной в типовой форме, за первое полугодие года получения субсидии - не позднее 10 июля года получения субсидии, за год получения - не позднее 20 января года, следующего за годом получения субсидии, с приложением следующих документов, подтверждающих расходование средств субсидии в соответствии с Перечнем затрат:
1) при приобретении права использования программ электронно-вычислительных машин и баз данных (программное обеспечение, включая приобретение и обновление справочно-информационных баз данных) для осуществления функций получателем субсидии (далее - программное обеспечение, справочно-информационные материалы):
а) копия (и) договора (ов) купли-продажи, приобретения, лицензионный договор программного обеспечения и (или) права использования программного обеспечения, справочно-информационных материалов;
б) копия (и) документа (ов), подтверждающего (их) получение получателем субсидии программного обеспечения и (или) права использования программного обеспечения, справочно-информационных материалов, (акт (ы) приема-передачи или универсальные передаточные документы (далее - УПД);
в) копия (и) платежного (ых) поручения (й), подтверждающего оплату приобретенного программного обеспечения и (или) права использования программного обеспечения, справочно-информационных материалов;
2) при приобретении компьютеров, периферийного оборудования, офисных машин и офисной мебели:
а) копия (и) договора (ов) приобретения (поставки, купли-продажи) компьютеров, периферийного оборудования, офисных машин и офисной мебели;
б) копия (и) документов, подтверждающего (их) получение получателем субсидии компьютеров, периферийного оборудования, офисных машин и офисной мебели (акта (ов) приема-передачи, и (или) товарная (ые) накладная (ые), и (или) УПД);
в) копия (и) платежного (ых) поручения (й), подтверждающего (их) оплату компьютеров, периферийного оборудования, офисных машин и офисной мебели;
г) копия (и) инвентарных карточек учета объекта основных средств, соответствующая (ие) требованиям бухгалтерского учета;
3) при создании, наполнении и ведении сайта информационного сопровождения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - официальный сайт получателя субсидии):
а) копия (и) договора (ов) на оказание услуг по созданию, наполнению и ведению официального сайта получателя субсидии;