3.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является обращение заявителя с заявлением о предоставлении доплаты в Департамент.
3.4.2. Ответственным лицом за выполнение административной процедуры является заместитель главы городского округа - руководитель Департамента.
3.4.3. Специалист Департамента, ответственный за прием документов, устанавливает предмет обращения, а также личность заявителя.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 (пять) минут.
3.4.4. Специалист Департамента вносит в журнал учета входящих документов запись о приеме заявления, указывая:
порядковый номер записи;
дату приема;
данные о заявителе;
цель обращения заявителя;
свои фамилию и инициалы.
Специалист Департамента оформляет расписку о приеме заявления о предоставлении доплаты и передает ее заявителю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 (десять) минут.
Общий максимальный срок приема и регистрации заявления о предоставлении доплаты не может превышать 30 (тридцати) минут.
3.4.5. Критерием принятия решения является поступление в Департамент заявления о предоставлении доплаты.