3.13.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является получение Департаментом от Комиссии протокола заседания Комиссии с решением о предоставлении (об отказе в предоставлении) единовременной социальной выплаты.
3.13.2. Ответственным за выполнение административной процедуры является заместитель главы городского округа - руководитель Департамента.
3.13.3. Специалист Департамента в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения протокола заседания Комиссии с решением о предоставлении единовременной социальной выплаты подготавливает проект распоряжения первого заместителя главы городского округа Самара и направляет его в Администрацию городского округа Самара для согласования и принятия в установленном порядке.
Максимальный срок выполнения данных действий не более 3 (трех) рабочих дней со дня получения Департаментом протокола заседания Комиссии.
Распоряжение первого заместителя главы городского округа Самара "О предоставлении многодетной семье единовременной социальной выплаты на приобретение (строительство) жилья" принимается в срок не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня получения Департаментом протокола заседания Комиссии с решением о предоставлении единовременной социальной выплаты.
3.13.4. Департамент в течение 3 (трех) рабочих дней со дня принятия распоряжения первого заместителя главы городского округа Самара "О предоставлении многодетной семье единовременной социальной выплаты на приобретение (строительство) жилья" письменно уведомляет заявителя о принятом решении по форме согласно приложению N 5 к настоящему регламенту.
3.13.5. В случае если Комиссией принято решение об отказе в предоставлении единовременной социальной выплаты (за исключением случаев принятия такого решения в связи с наличием основания, указанного в пункте 3.3 Порядка N 167), специалист Департамента в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения протокола заседания Комиссии подготавливает и направляет заявителю письменное уведомление об отказе в предоставлении единовременной социальной выплаты с указанием оснований отказа по форме согласно приложению N 6 к настоящему административному регламенту.
Максимальный срок выполнения данных действий не более 5 (пяти) рабочих дней.
3.13.6. В случае если Комиссией принято решение об отказе в предоставлении единовременной социальной выплаты в связи с наличием оснований, указанных в пункте 3.3 Порядка N 167, специалист Департамента подготавливает проект распоряжения первого заместителя главы городского округа Самара, курирующего деятельность Департамента в соответствии с утвержденной структурой Администрации городского округа Самара, об исключении многодетной семьи из Списка и направляет его в Администрацию городского округа Самара для согласования и принятия в установленном порядке.
Распоряжение первого заместителя главы городского округа Самара об исключении многодетной семьи из Списка принимается в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня принятия решения Комиссией.
В течение 3 (трех) рабочих дней со дня принятия распоряжения первого заместителя главы городского округа Самара специалист Департамента уведомляет заявителя о принятом решении.
3.13.7. Результатом данной административной процедуры является принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) единовременной социальной выплаты, об исключении многодетной семьи из Списка (при наличии оснований) и уведомление заявителя.
3.13.8. Способом фиксации административной процедуры является принятие распоряжения первого заместителя главы городского округа Самара "О предоставлении многодетной семье единовременной социальной выплаты на приобретение (строительство) жилья", о внесении изменений в Список (при наличии оснований), направление многодетной семье письменного уведомления о принятом решении и отметка в журнале регистрации входящих и исходящих документов факта отправления (вручения) уведомления многодетной семье.