3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с заявлением о предоставлении муниципальной услуги.
Заявление представляется заявителем (представителем заявителя) в уполномоченный орган на бумажном носителе лично или через многофункциональный центр, посредством почтового отправления, или в форме электронного документа посредством заполнения электронной формы заявления и направления его через личный кабинет Единого портала или регионального портала, а также путем направления электронного документа в уполномоченный орган на официальную электронную почту без необходимости дополнительной подачи заявления в какой-либо иной форме.
Заявление подписывается заявителем либо представителем заявителя.
3.2.2. В случае представления заявления при личном обращении заявителя или представителя заявителя предъявляется документ, удостоверяющий соответственно личность заявителя или представителя заявителя.
При представлении заявителем документов проверяются полномочия заявителя, осуществляется проверка соответствия сведений, указанных в заявлении, представленным документам, полнота и правильность оформления заявления.
3.2.3. Полученное заявление регистрируется с присвоением ему входящего номера и указанием даты его получения.
3.2.4. Если заявление и документы, указанные в подпунктах 3 и 4 пункта 2.6.1 настоящего Административного регламента, представлены заявителем (представителем заявителя) в уполномоченный орган или многофункциональный центр лично, то заявителю (представителю заявителя) выдается уведомление о получении заявления, содержащее входящий регистрационный номер заявления, дату получения уполномоченным органом указанного заявления и прилагаемых к нему документов, а также перечень наименований файлов, представленных в форме электронных документов, с указанием их объема (далее - уведомление о получении заявления).
Уведомление о получении заявления, оформленное по форме согласно приложению N 2 к настоящему Административному регламенту, выдается заявителю (представителю заявителя) в день получения уполномоченным органом или многофункциональным центром таких документов. Копия уведомления подлежит хранению в материалах (делах) по предоставлению услуги.
3.2.5. В случае, если заявление и документы, указанные в подпунктах 3 и 4 пункта 2.6.1 настоящего Административного регламента, представлены в уполномоченный орган посредством почтового отправления, уведомление о получении заявления направляется уполномоченным органом по указанному в заявлении почтовому адресу в день получения уполномоченным органом документов. Копия уведомления подлежит хранению в материалах (делах) по предоставлению услуги.
3.2.6. Получение заявления и документов, указанных в подпунктах 3 и 4 пункта 2.6.1 настоящего Административного регламента, представляемых в форме электронных документов, подтверждается уполномоченным органом путем направления заявителю (представителю заявителя) сообщения о получении заявления и документов с указанием входящего регистрационного номера заявления, даты получения уполномоченным органом заявления и документов, а также перечня наименований файлов, представленных в форме электронных документов, с указанием их объема. Копия текста сообщения подлежит хранению в материалах (делах) по предоставлению услуги.
Сообщение о получении заявления и документов, указанных в подпунктах 3 и 4 пункта 2.6.1 настоящего Административного регламента, направляется по указанному в заявлении адресу электронной почты или в личный кабинет заявителя (представителя заявителя) на Едином портале или региональном портале в случае представления заявления и документов через Единый портал или региональный портал.
3.2.7. Заявление и документы, представленные заявителем (представителем заявителя) через многофункциональный центр, передаются многофункциональным центром в уполномоченный орган в электронном виде в день обращения заявителя (представителя заявителя).
Порядок передачи документов на бумажном носителе устанавливается соглашением о взаимодействии, заключенным администрацией города Тамбова с многофункциональным центром.
Поступившему из многофункционального центра заявлению присваивается регистрационный номер уполномоченного органа и указывается дата его получения.