4.1. Служебное удостоверение является документом строгой отчетности.
4.2. Служебное удостоверение не подлежит передаче третьим лицам.
4.3. Хранение служебных удостоверений обеспечивает должностное лицо, ответственное за учет и выдачу служебных удостоверений. Служебные удостоверения до момента выдачи, а также подлежащие уничтожению, хранятся в несгораемых шкафах.
4.4. Недействительные служебные удостоверения, за исключением признанных таковыми в соответствии с пунктом 3.6 настоящего Положения, ежегодно до 20 февраля года, следующего за отчетным годом, уничтожаются комиссией по уничтожению служебных удостоверений, состав которой утверждается распоряжением Председателя Законодательного Собрания автономного округа.
4.5. Уничтожение служебных удостоверений оформляется актом о признании служебных удостоверений, выдаваемых Законодательным Собранием автономного округа, непригодными и подлежащими уничтожению по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению (далее - акт об уничтожении служебных удостоверений).
Дата, номер акта об уничтожении служебных удостоверений заносятся в журнал учета обложек служебных удостоверений.
4.6. Уничтожению подлежат внутренние вклейки служебных удостоверений и пришедшие в негодность, потерявшие надлежащий вид обложки служебных удостоверений.
Пригодные для дальнейшего применения обложки служебных удостоверений используются при оформлении новых служебных удостоверений.