2.1. Организацию изготовления, оформления обложек и внутренних вклеек служебных удостоверений, учет изготовленных обложек служебных удостоверений осуществляет структурное подразделение аппарата Законодательного Собрания автономного округа, осуществляющее организационное обеспечение деятельности Законодательного Собрания автономного округа (далее - структурное подразделение, осуществляющее организационное обеспечение деятельности Законодательного Собрания автономного округа).
2.2. Учет обложек служебных удостоверений ведется должностным лицом структурного подразделения, осуществляющего организационное обеспечение деятельности Законодательного Собрания автономного округа, ответственным за учет и выдачу служебных удостоверений, в журнале учета обложек служебных удостоверений, составленном по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.
Журнал учета обложек служебных удостоверений должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью должностного лица, ответственного за учет и выдачу служебных удостоверений, и печатью структурного подразделения, осуществляющего организационное обеспечение деятельности Законодательного Собрания автономного округа.
2.3. Оформленные служебные удостоверения, за исключением служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности автономного округа, передаются в структурное подразделение аппарата Законодательного Собрания автономного округа по вопросам государственной службы и кадровой работы (далее - структурное подразделение по вопросам государственной службы и кадров) для регистрации в журналах 1, 2 учета и выдачи служебных удостоверений, составленных по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
2.4. Оформленные служебные удостоверения лиц, замещающих государственные должности, регистрируются в структурном подразделении, осуществляющем организационное обеспечение деятельности Законодательного Собрания автономного округа, в журнале учета и выдачи служебных удостоверений, составленном по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
2.5. Служебному удостоверению присваивается очередной порядковый номер, который прописывается в строке "N" внутренней вклейки служебного удостоверения.
2.6. Журналы 1, 2 учета и выдачи служебных удостоверений, согласно приложению 3 к настоящему Положению, ведет должностное лицо структурного подразделения аппарата Законодательного Собрания автономного округа по вопросам государственной службы и кадров, ответственное за учет и выдачу служебных удостоверений.
Журнал учета и выдачи служебных удостоверений, согласно приложению 4 к настоящему Положению, ведет должностное лицо структурного подразделения, осуществляющего организационное обеспечение деятельности Законодательного Собрания автономного округа, ответственное за учет и выдачу служебных удостоверений.
2.7. Журналы учета и выдачи служебных удостоверений должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены подписью должностного лица, ответственного за учет и выдачу служебных удостоверений, и печатью соответствующего структурного подразделения аппарата Законодательного Собрания автономного округа.
2.8. Служебные удостоверения подписывает Председатель Законодательного Собрания автономного округа.
Служебное удостоверение Председателя Законодательного Собрания автономного округа подписывает первый заместитель Председателя Законодательного Собрания автономного округа.
2.9. Выдачу служебных удостоверений, за исключением служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности автономного округа, осуществляет должностное лицо структурного подразделения по вопросам государственной службы и кадров, ответственное за учет и выдачу служебных удостоверений.
Оформление выдачи служебных удостоверений лицам, замещающим государственные должности автономного округа, осуществляет должностное лицо структурного подразделения, осуществляющего организационное обеспечение деятельности Законодательного Собрания автономного округа, ответственное за учет и выдачу служебных удостоверений.
Факт выдачи служебного удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего служебное удостоверение, в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.