Для оценки эффективности реализации подпрограммы 4 используется комплекс показателей (индикаторов):
1. Количество архивных документов, принятых на хранение в ГКУ "Архив города Севастополя" в отчетном году.
После вхождения города Севастополя в состав Российской Федерации органы государственной власти, большинство предприятий, учреждений и организаций города Севастополя ликвидированы или прекратили деятельность на территории Севастополя. Документы, образовавшиеся в процессе их деятельности, частично переданы на хранение в ГКУ "Архив города Севастополя", частично оставлены на депозитарное хранение в исполнительных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях, исполняющих функции и полномочия ликвидированных органов и организаций, но не являющихся их правопреемниками.
В соответствии с положениями Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" по истечении срока временного хранения документов в ведомственных архивах органов и организаций документы Архивного фонда Российской Федерации подлежат приему на государственное хранение в государственный архив субъекта.
Данный индикатор отражает количество документов (единиц хранения), ежегодно принимаемых на хранение в ГКУ "Архив города Севастополя".
2. Количество отреставрированных архивных документов.
Данный индикатор отражает количество листов архивных документов, отреставрированных в течение отчетного года.
3. Количество выездных выставок архивных документов, проведенных в отчетном году с использованием выставочного оборудования.
Данный индикатор отражает количество выездных выставок архивных документов, подготовленных и проведенных в отчетном году с использованием выставочного оборудования.
4. Количество изданных сборников, справочно-информационных изданий и другой печатной продукции, подготовленных на основе архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ "Архив города Севастополя".
Данный индикатор отражает количество изданных в течение отчетного года сборников, справочно-информационных изданий и другой печатной продукции, подготовленных на основе архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ "Архив города Севастополя".
5. Количество работников ГКУ "Архив города Севастополя", прошедших в отчетном году обучение по профессиональной программе подготовки архивных работников и/или программам (курсам) повышения квалификации по основным направлениям деятельности архивного учреждения.
Данный индикатор показывает фактическое количество работников ГКУ "Архив города Севастополя", прошедших обучение по профессиональной программе подготовки архивных работников, и/или работников, которые прошли обучение по программам (курсам) повышения квалификации по основным для архивного учреждения направлениям деятельности.
6. Количество листов архивных документов (дел), на которые в отчетном году созданы копии фонда пользования.