Приоритеты государственной политики в сфере реализации подпрограммы 4 соответствуют приоритетам, определенным Стратегией развития информационного общества Российской Федерации на 2017 - 2030 годы, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 09.05.2017 N 203, и Концепцией региональной информатизации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 29.12.2014 N 2769-р, одним из направлений которых является сохранение культурных ценностей, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации, обеспечение беспрепятственного доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся на хранении в государственных архивах Российской Федерации.
В Стратегии социально-экономического развития города Севастополя до 2030 года сохранение культурно-исторического наследия города Севастополя также выделено в одно из приоритетных направлений развития города.
Целью подпрограммы 4 является создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ "Архив города Севастополя", в интересах граждан, общества, государства.
Для осуществления установленной цели подпрограмма 4 предполагает решение следующих задач:
1. Создание условий для обеспечения постоянного (вечного) хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Для решения поставленной задачи в настоящее время необходимо:
- в архивохранилищах здания по адресу: пр-т Героев Сталинграда, 64, установить системы кондиционирования и вентиляции, позволяющие обеспечить постоянный температурно-влажностный режим в соответствии с требованиями нормативных документов; установить систему автоматического пожаротушения, позволяющую минимизировать риски возникновения и распространения пожара;
- в здании по адресу: пр-т Генерала Острякова, 36а, провести усовершенствование системы вентиляции и кондиционирования с увеличением существующих мощностей;
- в здании по адресу: пр-т Героев Сталинграда, 64, осуществить замену установленных стеллажей модульными стеллажными системами, что позволит увеличить протяженность стеллажного оборудования, обеспечить эффективное использование имеющихся площадей архивохранилищ, увеличить возможности по приему на государственное хранение архивных документов.
2. Создание эффективной системы научно-справочного аппарата и создание фонда пользования наиболее востребованных документов.
Для решения поставленной задачи необходимо:
- обеспечить внедрение эффективной системы научно-справочного аппарата, обеспечивающей всесторонний беспрепятственный доступ пользователей архивной информации к описям фондов ГКУ "Архив города Севастополя";
- осуществить создание копий наиболее востребованных документов ГКУ "Архив города Севастополя".
3. Обеспечение бесперебойной деятельности ГКУ "Архив города Севастополя".