4.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, со сроком хранения, определенным частью 7 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями).
4.2. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.
4.3. Перечень должностных лиц Министерства, допущенных к пользованию личными делами, которые ведутся отделом кадрового обеспечения и делопроизводства, прилагается к настоящему Положению согласно приложению N 3.