38. Сопровождающего группы обучающихся в детский центр определяет министерство. Сопровождающие группу обучающихся в детский центр являются полномочными представителями направляющей стороны, способными оперативно решить все вопросы, возникающие при следовании группы обучающихся в детский центр, при необходимости умеющие действовать в чрезвычайных обстоятельствах. Количество сопровождающих определяется из расчета 1 человека на группу обучающихся в количестве 8 - 12 человек. При нахождении в пути следования более 12 часов группы обучающихся в количестве свыше 30 человек министерством обеспечивается сопровождение группы обучающихся медицинским работником.
39. Сопровождающие группу обучающихся при заезде в детский центр должны иметь следующие документы:
1) документ, удостоверяющий личность сопровождающего;
2) приказ о назначении сопровождающим;
3) доверенность на сопровождение группы обучающихся;
4) копию документа, удостоверяющего личность, на каждого из обучающихся (свидетельство о рождении или паспорт в случае достижения обучающимся 14-летнего возраста);
6) списки группы обучающихся, утвержденные правовым актом министерства (в трех экземплярах);
7) документы, указанные в пунктах 28, 30 настоящего Положения (на каждого из обучающихся);
8) копии страховых медицинских полисов на каждого из обучающихся;
9) проездные билеты на весь маршрут следования группы обучающихся.
40. Если перевозчик не обеспечивает обучающихся и их сопровождающих централизованным питанием, на сопровождающих возлагается обязанность проверки годности продуктов, приобретаемых для обучающихся в пути следования, а также контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм.
41. Для обеспечения встречи группы обучающихся ОГБУ "ЦСИУМ" письменно не менее чем за 10 календарных дней до даты прибытия информирует детский центр о количестве обучающихся в группе, количестве сопровождающих их лиц, пункте прибытия, дате и времени прибытия и убытия, номере авиарейса, номере поезда, номере вагона.
42. Сопровождающие несут персональную ответственность за жизнь и здоровье обучающихся в пути следования до передачи их сотрудникам детского центра, родителям (законным представителям).
43. ОГБУ "ЦСИУМ" заключает договоры безвозмездного оказания услуг с сопровождающими. Представитель ОГБУ "ЦСИУМ" знакомит сопровождающих с порядком представления отчетных документов, проводит инструктаж по соблюдению правил безопасности при перевозке обучающихся, о чем сопровождающие расписываются в журнале инструктажа.