Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги "Предоставление единовременной социальной помощи при рождении ребенка семьям, где оба родителя либо одинокий родитель являются студентами (курсантами) государственных профессиональных образовательных организаций или образовательных организаций высшего образования, расположенных на территории Сахалинской области, проходящими очное обучение, проживающими на территории Сахалинской области, и имеют одного или нескольких несовершеннолетних детей"

3.6. Случаи и порядок предоставления государственной услуги в упреждающем (проактивном) режиме

3.6.1. Назначение ЕСП организуется в упреждающем (проактивном) режиме в случае в случае поступления в Учреждение сведений о рождении ребенка в семье (далее - сведения о рождении) через автоматизированную информационную систему "Адресная социальная помощь" (далее - база АСП), в том числе при рассмотрении заявления гражданина о назначении меры социальной поддержки, право на которую у него может возникнуть в будущем.

3.6.2. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) проведение мероприятий, направленных на подготовку к приему заявлений на предоставление государственной услуги;

2) прием заявления на предоставление государственной услуги, регистрация заявления и внесение информации в базу АСП;

3) подготовка результата предоставления государственной услуги;

4) направление (вручение) результата предоставления государственной услуги.

3.6.3. Проведение мероприятий, направленных на подготовку к приему заявлений на предоставление государственной услуги.

3.6.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Учреждение сведений, указанных в пункте 3.6.1 настоящего административного регламента, которые поступают в автоматизированную информационную систему "Адресная социальная помощь" (далее - база АСП):

- при обращении заявителя за назначением мер социальной поддержки, предоставления иных государственных услуг, предусмотренных для семей с детьми;

- в порядке межведомственного информационного взаимодействия (при наличии согласия гражданина) из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, ЕГИССО, а также от министерства здравоохранения Сахалинской области на основании соглашения, заключенного между Министерством и министерством здравоохранения Сахалинской области.

3.6.3.2. Должностным лицом, ответственным за прием сведения и внесение сведений в базу АСП, является специалист Учреждения, в должностные обязанности которого входит осуществление данного административного действия (далее - специалист Учреждения, ответственный за прием сведений).

Специалист Учреждения, ответственный за прием сведений:

- принимает и экспортирует сведения в базу АСП;

- передает информацию о результатах внесения сведений в базу АСП должностному лицу, ответственному за направление межведомственных запросов.