3.6.1. Назначение ЕВ организуется в упреждающем (проактивном) режиме в случае поступления в Учреждение из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния сведений о рождении третьего ребенка (далее - сведения о рождении) либо о присвоении статуса многодетной семье.
3.6.2. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) проведение мероприятий, направленных на подготовку к приему заявлений на предоставление государственной услуги;
2) прием заявления на предоставление государственной услуги, регистрация заявления и внесение информации в базу АСП;
3) подготовка результата предоставления государственной услуги;
4) направление (вручение) результата предоставления государственной услуги.
3.6.3. Проведение мероприятий, направленных на подготовку к приему заявлений на предоставление государственной услуги.
3.6.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Учреждение сведений, указанных в пункте 3.6.1 настоящего административного регламента, которые поступают в автоматизированной информационной системе "Адресная социальная помощь" (далее - база АСП) (при наличии согласия гражданина), в отношении которых в будущем у гражданина может возникнуть основание на предоставление ЕВ):
- при обращении заявителя за назначением мер социальной поддержки, предоставления иных государственных услуг, предусмотренных для семей с детьми;
- в порядке межведомственного информационного взаимодействия (при наличии согласия гражданина) из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, ЕГИССО, а также от министерства здравоохранения Сахалинской области на основании соглашения, заключенного между Министерством и министерством здравоохранения Сахалинской области.
3.6.3.2. Должностным лицом, ответственным за прием и внесение сведений в базу АСП, является специалист Учреждения, в должностные обязанности которого входит осуществление данного административного действия (далее - специалист Учреждения, ответственный за прием сведений).
Специалист Учреждения, ответственный за прием сведений:
- принимает и экспортирует сведения в базу АСП;
- передает информацию о результатах внесения сведений в базу АСП должностному лицу, ответственному за направление межведомственных запросов.