26.1. Основаниями для начала административной процедуры является поступление в Отдел Протокола заседания Комиссии.
26.2. В случае принятия Комиссией решения об установлении факта открытия месторождения общераспространенных полезных ископаемых должностное лицо Отдела оформляет свидетельство об установлении факта открытия месторождения общераспространенных полезных ископаемых (далее - Свидетельство), после чего регистрирует его в Реестре регистрации свидетельств об установлении факта открытия месторождения общераспространенных полезных ископаемых.
Свидетельство оформляется в электронной форме (при наличии технической возможности), а в случае, если в заявке содержатся сведения о необходимости выдачи свидетельства об установлении факта открытия месторождения полезных ископаемых на бумажном носителе, также на бумажном носителе.
На бумажном носителе Свидетельство оформляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Один экземпляр оформленного на бумажном носителе Свидетельства выдается заявителю (уполномоченному представителю заявителя) лично под подпись, второй экземпляр и представленные заявителем материалы, подтверждающие факт открытия месторождения полезных ископаемых, хранятся в архиве Министерства.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 рабочих дня с даты утверждения Протокола заседания Комиссии.
Результаты оформления и выдачи Свидетельства учитываются и подтверждаются путем внесения Министерством сведений в электронной форме в федеральную государственную информационную систему "Автоматизированная система лицензирования недропользования".
Копия Свидетельства направляется сопроводительным письмом в Государственное бюджетное учреждение Республики Крым "Территориальный фонд геологической информации" (далее - ГБУ РК "ТФГИ"), Направление в ГБУРК "ТФГИ" копий Свидетельств, оформленных Министерством, осуществляется ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Факт открытия месторождения (дата открытия месторождения) общераспространенных полезных ископаемых в Свидетельстве устанавливается со дня регистрации заявки об установлении факта открытия такого месторождения в управлении по делопроизводству.
26.3. В случае принятия Комиссией решения об отказе в установлении факта открытия месторождения общераспространенных полезных ископаемых, должностное лицо Отдела уведомляет заявителя о принятом решении по адресу электронной почты, указанному в заявке, и (или) почтовым отправлением по адресу, указанному в заявке, в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
26.4. Критерии принятия решения: наличие Протокола заседания Комиссии с решением об установлении факта открытия месторождения общераспространенных полезных ископаемых либо об отказе в установлении факта открытия месторождения общераспространенных полезных ископаемых.
26.5. Результат административной процедуры: выдача (направление) заявителю свидетельства об установлении факта открытия месторождения общераспространенных полезных ископаемых либо письма с отказом в установлении факта открытия месторождения общераспространенных полезных ископаемых.
Результат административной процедуры направляется должностным лицом Отдела в управление по делопроизводству для отправки заявителю в порядке делопроизводства, установленном в Министерстве, в электронном виде или на бумажном носителе.
26.6. Способ фиксации административной процедуры: подпись заявителя в Реестре регистрации свидетельств об установлении факта открытия месторождения общераспространенных полезных ископаемых о получении Свидетельства или регистрация в СЭД "Диалог" письма об отказе в установлении факта открытия месторождения общераспространенных полезных ископаемых.