30.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Отдел Протокола заседания Комиссии.
30.2. В случае принятия Комиссией решения о внесении изменений в Свидетельство должностное лицо Отдела оформляет приложение к нему, содержащее вносимые изменения (далее - Приложение к Свидетельству), после чего регистрирует его в Реестре регистрации свидетельств об установлении факта открытия месторождения общераспространенных полезных ископаемых.
Приложение к Свидетельству оформляется в электронной форме (при наличии технической возможности), а в случае, если Свидетельство выдано на бумажном носителе, - также на бумажном носителе.
На бумажном носителе Приложение к Свидетельству оформляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Один экземпляр оформленного на бумажном носителе Приложения к Свидетельству выдается лицу, которому такое Свидетельство было передано (его уполномоченному представителю), лично под подпись, второй экземпляр, а также представленные заявителем материалы хранятся в архиве Министерства.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 рабочих дня с даты утверждения Протокола заседания Комиссии.
Результаты внесения в Свидетельство изменений учитываются и подтверждаются путем внесения Министерством сведений в электронной форме в федеральную государственную информационную систему "Автоматизированная система лицензирования недропользования".
Копия Приложения к Свидетельству направляется сопроводительным письмом в ГБУ РК "ТФГИ". Направление в ГБУ РК "ТФГИ" оформленных Министерством Приложений к Свидетельству осуществляется ежеквартально, в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
30.3. В случае принятия Комиссией решения об отказе в удовлетворении заявки о внесении изменений в Свидетельство должностное лицо Отдела уведомляет заявителя о принятом решении по адресу электронной почты, указанному в заявке, и (или) почтовым отправлением по адресу, указанному в заявке, в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
30.4. Критерии принятия решения: наличие Протокола заседания Комиссии с решением о внесении изменений в Свидетельство либо об отказе в удовлетворении заявки о внесении изменений в Свидетельство.
30.5. Результат административной процедуры: выдача (направление) заявителю Приложения к Свидетельству либо письма с отказом в удовлетворении заявки о внесении изменений в Свидетельство.
Результат административной процедуры направляется должностным лицом Отдела в управление по делопроизводству для отправки заявителю в порядке делопроизводства, установленном в Министерстве, в электронном виде или на бумажном носителе.
30.6. Способ фиксации административной процедуры: подпись заявителя в Реестре регистрации свидетельств об установлении факта открытия месторождения общераспространенных полезных ископаемых о получении Приложения к Свидетельству или регистрация в СЭД "Диалог" письма об отказе в удовлетворении заявки о внесении изменений в Свидетельство.