1. Организационную работу, связанную с пребыванием в городе иностранных делегаций по линии администрации города и визитами официальных делегаций за рубеж, осуществляет управление международных связей администрации города (далее - управление международных связей) на основании соответствующего правового акта администрации города.
2. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан в администрации города осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны или приглашений российской стороны.
3. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций в город Хабаровск программу их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации согласовывает мэр города.
4. Управление международных связей совместно со структурным подразделением администрации города, по линии которого готовится программа пребывания, проводит подготовительную работу по приему иностранных делегаций, прибывающих в город Хабаровск с официальными и деловыми визитами.
5. Руководители структурных подразделений администрации города о каждой деловой встрече с иностранными гражданами, независимо от места проведения, составляют отчет в виде протокола или обобщенной справки, копии которых в 5-дневный срок направляют в управление международных связей.
6. Отчеты о результатах заграничных командировок сотрудников администрации города представляются в управление международных связей в 5-дневный срок после их возвращения.