1. Работа администрации города строится на основе планов структурных подразделений администрации города, разработанных в соответствии с основными направлениями социально-экономического развития города на текущий год.
Планирование осуществляется на год, месяц. Планы основных мероприятий администрации города утверждаются мэром города.
Годовой план основных мероприятий администрации формируется организационно-методическим отделом управления делами (далее - организационно-методический отдел) на основе предложений, поступающих ежегодно не позднее 20 ноября от заместителей мэра города, руководителей структурных подразделений администрации города.
2. Ежемесячные планы основных мероприятий администрации города (далее - ежемесячный план) формируются организационно-методическим отделом в соответствии с годовым планом основных мероприятий администрации города и на основании предложений заместителей мэра города, руководителей структурных подразделений администрации города, поступивших не позднее 15-го числа месяца, предшествующего планируемому.
3. Ежемесячный план подписывается заместителем мэра города - управляющим делами и до 20-го числа месяца, предшествующего планируемому, представляется на утверждение мэру города, после чего копии плана в течение одного рабочего дня со дня утверждения направляются мэру города, вице-мэру города, первому заместителю мэра города по экономическим вопросам (далее - вице-мэру города), заместителям мэра города, а также рассылаются в аппарат Полномочного представителя Президента Российской Федерации по Дальневосточному федеральному округу, другие органы государственной власти Российской Федерации (по запросу), Правительство Хабаровского края, Хабаровскую городскую Думу, структурные подразделения администрации города.
4. Контроль за выполнением планов основных мероприятий администрации города осуществляется заместителями мэра города в соответствии с распределением обязанностей.
Ежегодно до 1 февраля руководители структурных подразделений администрации города представляют в организационно-методический отдел письменные отчеты о работе курируемых структурных подразделений за прошедший год.
Отчеты о выполнении ежемесячного плана, направляются руководителями структурных подразделений администрации города в организационно-методический отдел до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.
5. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планами, не могут быть выполнены в срок, заместители мэра города не позднее чем за 7 дней до установленного срока информируют об этом служебной запиской мэра города.
6. Ежемесячные планы работы структурных подразделений администрации города состоят из разделов:
- вопросы, вносимые на рассмотрение Хабаровской городской Думы;
- вопросы, вносимые на рассмотрение коллегии при мэре города;
- вопросы для подготовки проектов постановлений, распоряжений администрации города, мэра города;
- вопросы, вносимые на совещания при мэре города, при заместителях мэра города;