1. Организация работы с документами в администрации города, подготовка документов к последующему хранению и использованию осуществляется в соответствии с Инструкцией.
2. Контроль за состоянием делопроизводства и сохранностью документов возлагается на управление делами администрации города.
3. Ответственность за сохранность документов, находящихся на исполнении у мэра города, вице-мэра города, первого заместителя мэра города по городскому хозяйству, заместителей мэра города, возлагается соответственно на заместителя управляющего делами, консультантов и помощников заместителей мэра города.
4. Контроль за состоянием делопроизводства и сохранностью документов в структурных подразделениях администрации города возлагается на их руководителей.
5. Руководитель структурного подразделения администрации определяет ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в указанные сроки, сохранность находящихся в структурных подразделениях служебных документов.