4.1. Основанием для командирования за пределы территории Российской Федерации является:
- резолюция Губернатора Воронежской области или лиц, указанных в подпункте "б" пункта 2.1 настоящего Положения, к приглашению иностранной принимающей стороны с указанием целей, сроков, условий и предварительной программы визита;
- письменное поручение Губернатора Воронежской области или лиц, указанных в подпункте "б" пункта 2.1 настоящего Положения;
- резолюция Губернатора Воронежской области или лиц, указанных в подпункте "б" пункта 2.1 настоящего Положения, к служебной записке с предложением о командировании.
4.2. Исполнительный орган Воронежской области или структурное подразделение Правительства Воронежской области информирует Уполномоченный орган о планируемой служебной командировке своего представителя за пределы территории Российской Федерации не позднее чем за 15 дней до ее начала.
В случае направления в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации заместителя Губернатора Воронежской области - первого заместителя председателя Правительства Воронежской области, заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области, заместителя Губернатора Воронежской области, первого заместителя председателя Правительства Воронежской области, заместителя председателя Правительства Воронежской области не в составе делегации подготовка и направление в Уполномоченный орган уведомлений о планируемой командировке осуществляются сотрудниками соответствующих секретариатов в сроки, установленные настоящим постановлением.
Уполномоченный орган информирует Министерство иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России) через его территориальный орган (Представительство МИД России в г. Воронеже) о планируемых официальных служебных командировках за пределы территории Российской Федерации, их целях и содержании не позднее чем за 15 календарных дней до начала командировки.
4.3. Государственные гражданские служащие Воронежской области направляются в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Положением о порядке и условиях командирования гражданских служащих, установленным приложением 8 к Закону Воронежской области от 30.05.2005 N 29-ОЗ "О государственной гражданской службе Воронежской области", и указом Губернатора Воронежской области от 19.01.2023 N 5-у "О представителях Губернатора Воронежской области, выполняющих функции нанимателя на государственную гражданскую службу Воронежской области в системе исполнительных органов Воронежской области".
4.4. Проекты распоряжений Правительства Воронежской области по вопросам командирования за пределы территории Российской Федерации представляются на согласование в Уполномоченный орган.
4.5. При командировании за пределы территории Российской Федерации Губернатора Воронежской области организация выезда осуществляется Уполномоченным органом совместно с управлением по взаимодействию со СМИ и административной работе Правительства Воронежской области.
При командировании за пределы территории Российской Федерации заместителя Губернатора Воронежской области - первого заместителя председателя Правительства Воронежской области организационная подготовка визита осуществляется Уполномоченным органом.
При командировании за пределы территории Российской Федерации заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области, заместителя Губернатора Воронежской области, первого заместителя председателя Правительства Воронежской области, заместителей председателя Правительства Воронежской области организационная подготовка визита осуществляется исполнительным органом Воронежской области или структурным подразделением Правительства Воронежской области, к компетенции которых относятся вопросы, соответствующие целям поездки.
Исполнительные органы Воронежской области и структурные подразделения Правительства Воронежской области осуществляют организационную подготовку поездки за пределы территории Российской Федерации самостоятельно в пределах своей компетенции.