В целях повышения эффективности международной деятельности Правительства Воронежской области и исполнительных органов Воронежской области, усовершенствования порядка координации международных и внешнеэкономических связей Воронежской области, реализации системного подхода при планировании, организации и осуществлении международных контактов Правительством Воронежской области, исполнительными органами Воронежской области, а также в связи с проведением единой государственной политики при осуществлении полномочий Воронежской области как субъекта Российской Федерации в сфере международных и внешнеэкономических связей, в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 04.01.1999 N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 08.11.2011 N 1478 "О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации", Уставом Воронежской области, Законом Воронежской области от 04.06.2008 N 40-ОЗ "О порядке заключения соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей" и указом губернатора Воронежской области от 05.10.2011 N 358-у "Об определении уполномоченного исполнительного органа государственной власти Воронежской области в сфере осуществления координации международных и внешнеэкономических связей Воронежской области" Правительство Воронежской области постановляет:
1. Утвердить:
1.1. Положение о порядке осуществления и координации международных и внешнеэкономических связей Правительством Воронежской области и исполнительными органами Воронежской области согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.
1.2. Положение о порядке организации приема/пребывания иностранных делегаций согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.
1.3. Положение о порядке выезда в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации согласно приложению N 3 к настоящему постановлению.
1.4. Положение о порядке подготовки, подписания и обеспечения выполнения соглашений Правительства Воронежской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей согласно приложению N 4 к настоящему постановлению.
2. Руководителям исполнительных органов Воронежской области, структурных подразделений Правительства Воронежской области обеспечить исполнение настоящего постановления, в том числе:
2.1. Определить ответственных за взаимодействие с департаментом экономического развития Воронежской области (далее - Уполномоченный орган) по вопросам осуществления международных и внешнеэкономических связей (далее - Ответственные) в пределах утвержденного штатного расписания.
2.2. Внести соответствующие дополнения в должностные регламенты на должности, на которые планируется возложение обязанностей по взаимодействию с Уполномоченным органом по вопросам осуществления международных и внешнеэкономических связей.
2.3. Направлять в Уполномоченный орган актуализированную информацию об Ответственных ежегодно в срок до 15 января.
2.4. Информировать Уполномоченный орган о планируемых официальных международных мероприятиях, их целях и содержании не позднее чем за 15 календарных дней до начала соответствующего мероприятия, о планируемых рабочих встречах с иностранными делегациями - не позднее чем за 5 календарных дней до начала соответствующего мероприятия.
2.5. Направлять в Уполномоченный орган отчеты о содержании международных мероприятий и достигнутых договоренностях, а также копии документов, подписанных в ходе этих мероприятий, не позднее чем через 5 календарных дней после их окончания.
2.6. Информировать Уполномоченный орган обо всех поступающих предложениях посетить международные мероприятия в иностранных государствах, их целях и сроках (включая те, участие в которых не планируется).
2.7. Направлять в Уполномоченный орган информацию о планируемых на предстоящий год международных мероприятиях ежегодно в срок до 15 декабря с последующим уточнением ежеквартально в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.