1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации приема/пребывания иностранных делегаций, посещающих Воронежскую область для проведения переговоров и участия в мероприятиях, проводимых Правительством Воронежской области и исполнительными органами Воронежской области.
1.2. Основанием для организации приема/пребывания иностранной делегации, прибывающей в Правительство Воронежской области или исполнительный орган Воронежской области, является письменное указание Губернатора Воронежской области, заместителя Губернатора Воронежской области - первого заместителя председателя Правительства Воронежской области, заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области, заместителя Губернатора Воронежской области, первого заместителя председателя Правительства Воронежской области, заместителя председателя Правительства Воронежской области или руководителей исполнительных органов Воронежской области в резолюции на входящее письмо прибывающей стороны или на служебную записку принимающего исполнительного органа Воронежской области (далее - Принимающая сторона).
1.3. Принимающая сторона письмом-уведомлением информирует департамент экономического развития Воронежской области (далее - Уполномоченный орган) о планируемых визитах (переговорах):
- официальных лиц (руководителей органов государственной власти субъектов иностранных федеративных государств и административно-территориальных образований иностранных государств, глав дипломатических миссий иностранных организаций, руководителей международных организаций и пр.) не позднее чем за 15 календарных дней до начала соответствующего мероприятия;
- представителей культурных, деловых и научных кругов иностранных государств, органов государственной власти иностранных государств, международных организаций и иных лиц, прибывающих для проведения рабочих встреч и переговоров, не позднее чем за 5 календарных дней до начала соответствующего мероприятия.
1.4. В письме-уведомлении указывается наименование и адрес организации, осуществляющей прием иностранной делегации, цель, основание, дата (или сроки) приема/пребывания, Ф.И.О., должности, гражданство членов иностранной делегации, информация об организациях, которые они представляют, данные об участниках переговоров с российской стороны.
1.5. Уполномоченный орган в установленном порядке уведомляет Министерство иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России) через территориальный орган - Представительство МИД России в г. Воронеже о приеме иностранной делегации, при необходимости направляет в Представительство МИД России в г. Воронеже ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию.
1.6. Принимающая сторона разрабатывает программу пребывания иностранной делегации (приложение N 1) или программу приема иностранной делегации (приложение N 2) в течение 5 календарных дней после принятия решения об организации пребывания/приема. Если решение об организации пребывания/приема иностранной делегации принимается менее чем за 3 дня, программа разрабатывается в день принятия решения об организации пребывания/приема.
1.7. Под программой приема иностранной делегации понимается программа однократной встречи/переговоров в Правительстве Воронежской области, в исполнительных органах Воронежской области или на нейтральной территории.
Под программой пребывания иностранной делегации понимается развернутая программа визита иностранной делегации в Воронежскую область, предусматривающая разработку комплекса организационных мероприятий с определением ответственных лиц и подробного графика планируемых мероприятий с указанием участников и ответственных лиц.
1.8. Программы пребывания или приема иностранных делегаций согласовываются:
- с Уполномоченным органом;
- с управлением по взаимодействию со СМИ и административной работе Правительства Воронежской области (в случае проведения встреч и переговоров иностранной делегации с Губернатором Воронежской области).
1.9. Программы пребывания или приема иностранных делегаций утверждаются Губернатором Воронежской области или заместителем Губернатора Воронежской области - первым заместителем председателя Правительства Воронежской области, заместителем Губернатора Воронежской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области, заместителем Губернатора Воронежской области, первым заместителем председателя Правительства Воронежской области, заместителями председателя Правительства области, если встречи или переговоры проводятся указанными лицами.