3.1. Предложения о командировании за пределы территории Российской Федерации делегаций Воронежской области и Правительства Воронежской области, групп специалистов и отдельных государственных гражданских служащих с указанием основания (приглашения посетить иностранное государство), целей, состава командируемых, сроков визита и источников финансирования, а также с обоснованием целесообразности поездки на территорию иностранного государства оформляются в виде служебной записки в адрес Губернатора Воронежской области или лиц, указанных в подпункте "б" пункта 2.1 настоящего Положения. Проект служебной записки подлежит согласованию с департаментом экономического развития Воронежской области (далее - Уполномоченный орган).
При подготовке предложений о командировании за пределы территории Российской Федерации необходимо руководствоваться международными соглашениями Российской Федерации, законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области, соглашениями о международных и внешнеэкономических связях Воронежской области, планами реализации этих соглашений, а также политической и экономической целесообразностью командировки.
3.2. При определении количественного состава командируемых и сроков визита необходимо исходить из того, что состав должен быть минимальным, а продолжительность командирования не должна превышать необходимого для выполнения служебного задания срока.
3.3. Состав командируемых делегаций и групп специалистов должен соответствовать целям и тематике командирования за пределы территории Российской Федерации.