Форма
УТВЕРЖДАЮ Должность ______________ (подпись) _________Ф.И.О. "___" _________ 20___ года | |||
ОТЧЕТ ОБ ИТОГАХ ПРИЕМА/ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ (организация/фирма, страна, срок пребывания) | |||
1. Цель приема/пребывания и основание. 2. Состав иностранной делегации (Ф.И.О., гражданство, занимаемая должность, название организации, адрес и телефон). 3. Состав принимающей стороны (Ф.И.О., занимаемая должность). 4. Мероприятия, встречи и переговоры, которые состоялись в ходе визита иностранной делегации: (указывается дата, время, место, участники переговоров с обеих сторон, а также подробное содержание переговоров и достигнутые договоренности по каждой встрече в структурных подразделениях Правительства Воронежской области и исполнительных органах Воронежской области, на предприятиях и в учреждениях, которые посетила иностранная делегация). 5. Достигнутые договоренности (обобщенная информация по результатам пребывания в Воронежской области), включая: - сведения о предложениях иностранных специалистов о поддержании и развитии контактов, их основание; - сведения о приглашениях посетить иностранные организации, фирмы, сделанных нашим специалистам. 6. Сведения о составленных документах (протоколы, рабочие планы сотрудничества и др.). 7. Сведения о переданных членам иностранной делегации и полученных от них устной и документальной информации, образцах изделий и материалов, а также сувенирах и подарках. 8. Иные сведения (попытки нарушения режима пребывания и другие несанкционированные действия иностранных лиц, в том числе факты провокационного поведения; факты проявления интереса со стороны иностранных лиц к работам, производствам и вопросам, не относящимся к цели визита; сведения о непредвиденных ситуациях). 9. Сведения о помещении, в котором проводился прием иностранных делегаций (почтовый адрес, номер кабинета или название помещения). 10. Сведения о языке переговоров. К отчету прилагаются: - сведения об иностранной фирме и ее представителях (при приеме по вопросам внешнеэкономических связей и привлечения иностранных инвестиций): данные о фирме и выпускаемой продукции, направленность интересов иностранных специалистов (исходя из поставленных ими вопросов) к конкретным предприятиям, лицам, высказанные ими оценки и замечания в отношении объектов, с которыми они были ознакомлены, оценка иностранцами конкурирующих фирм и их представителей, в каких регионах России работает иностранная фирма; - копии визиток, информация об иностранной организации (фирме) и презентационные материалы, фото. | |||
Руководитель принимающей стороны (секретариата/управления по взаимодействию со СМИ и административной работе Правительства Воронежской области) | ____________ подпись | Ф.И.О. | |
Исполнитель (Ф.И.О., тел.) | |||