3.1. Решение о признании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности принимает комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета (далее - Комиссия).
Комиссия принимает решение на основании:
- данных бухгалтерского учета, содержащихся в ЕЦИС;
- данных бухгалтерской отчетности, содержащихся в ПК "Web-консолидация";
- документов (информации СМИ, информации в сети Интернет на сайтах и сервисах государственных органов), устанавливающих факт возникновения дебиторской задолженности и обстоятельств для признания безнадежной к взысканию дебиторской задолженности.
Заседание комиссии проводится:
- по мере необходимости;
- в период проведения инвентаризации в целях составления годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности.
3.2. Комиссия может признать безнадежной к взысканию дебиторскую задолженность или отказать в признании.
Для этого комиссия проводит анализ документов, указанных в пункте 3.4 настоящего Положения, и устанавливает факт возникновения обстоятельств, для признания безнадежной к взысканию дебиторской задолженности.
3.3. Для признания дебиторской задолженности безнадежной к взысканию необходимы следующие документы:
а) выписка из регистров бухгалтерского учета, выписка из бухгалтерской отчетности об учитываемых суммах задолженности;
б) справка ответственных лиц субъекта учета о принятых мерах по взысканию задолженности с указанием проведенной претензионно-исковой работы по урегулированию просроченной дебиторской задолженности:
- предъявленные письменные претензии в отношении должников;