4.1. Плановая инвентаризация имущества казны области, свободного от прав третьих лиц, проводимая один раз в три года, проводится в соответствии с утвержденным графиком на основании приказа начальника Департамента, в котором указываются сроки проведения инвентаризации и перечень имущества, подлежащего инвентаризации.
4.2. Инвентаризация производится на основании данных бухгалтерского учета имущества казны области и Реестра. Перед проведением инвентаризации (по состоянию на установленную дату проведения инвентаризации) отдел ведения реестров управления разграничения и учета имущества Департамента представляет информацию из Реестра о составе имущества казны области, подлежащего инвентаризации, а также запрашивается информация из ГКУ "Областное казначейство" о результатах бухгалтерского учета имущества казны области в суммовом выражении в разрезе видов имущества казны, определенных пунктом 1.1, 1.2 до момента технической готовности ведения учета по объектам.
4.3. Комиссия при проведении инвентаризации имущества казны области осуществляет следующие действия:
- проводит сверку фактического наличия имущества, являющегося собственностью области, с данными Реестра, перечнями имущества и составляет инвентаризационные описи;
- производит осмотр имущества казны области и заносит в инвентаризационные описи полное его наименование, назначение, основные технические или эксплуатационные показатели;
- проверяет наличие правоустанавливающих документов на имущество казны области;
- сверяет данные Реестра с данными бухгалтерского учета.
4.4. Комиссия при выявлении объектов имущества казны области, не принятых на реестровый и бухгалтерский учет, а также объектов, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, составляет сличительные ведомости и заносит в них правильные сведения.
4.5. При выявлении имущества области, находящегося в казне, без правоустанавливающих документов Комиссия отражает данный факт в инвентаризационной описи.
4.6. Комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактическом наличии имущества казны области, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
4.7. Комиссия осуществляет иные действия, связанные с проведением инвентаризации имущества казны области, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.