3.1. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии, а также информирование членов Комиссии о вопросах, включенных в повестку заседания, о дате, времени и месте проведения заседания, ознакомление членов Комиссии с материалами, представляемыми для обсуждения на заседании комиссии, осуществляет управление делами администрации города Хабаровска (далее - Управление).
3.2. Для организации работы Комиссии Управление осуществляет следующие полномочия:
а) прием и регистрацию уведомлений о проведении публичных мероприятий в день их поступления в администрацию города Хабаровска в соответствии с Порядком рассмотрения уведомлений о проведении публичных мероприятий на территории городского округа "Город Хабаровск", утвержденного постановлением администрации города Хабаровска;
б) заместитель мэра города - управляющий делами администрации города Хабаровска, а в его отсутствие лицо, исполняющее его обязанности в течение одного рабочего дня со дня поступления уведомления о проведении публичного мероприятия, обеспечивает его направление в организационно-методический отдел управления делами администрации города Хабаровска для подготовки специалистом этого отдела, исполняющим функции секретаря Комиссии, материалов к заседанию Комиссии;
в) в целях полного и всестороннего рассмотрения уведомлений, а также подготовки мотивированных рекомендаций Комиссия вправе приглашать на свое заседание организатора(-ов) публичного мероприятия, уведомление которого(-ых) рассматривается, а также специалистов и экспертов в различных сферах.
3.3. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, являющихся членами Комиссии, членов Комиссии, секретаря Комиссии, являющегося членом Комиссии.
3.4. Члены Комиссии участвуют в ее заседании лично.
3.5. Работой Комиссии руководит председатель Комиссии - заместитель мэра города - управляющий делами администрации города Хабаровска. В отсутствие председателя Комиссии его функции исполняет заместитель председателя Комиссии.
3.6. Председатель Комиссии:
- определяет дату, время и место проведения заседания Комиссии;
- утверждает повестку заседания Комиссии;
- определяет необходимость приглашения на заседание Комиссии сотрудников администрации города Хабаровска, государственных органов, организаций, общественных объединений, специалистов и экспертов, а также граждан;
- ведет заседание Комиссии;
- дает отдельные поручения секретарю и членам Комиссии.