4.1. Выдача ключей от служебных помещений работникам администрации города осуществляется по спискам. Списки составляются руководителями органов администрации города и передаются на КПП. В списках указывается номер помещения, лицо, ответственное за помещение, а также лица, имеющие право получения ключа от этого помещения.
Учет выдачи ключей ведется в журнале выдачи ключей. Журнал хранится на КПП.
4.2. Посетители могут находиться в служебных помещениях только в присутствии работников администрации города.
4.3. По окончании работы работники администрации города обязаны сдать ключи от помещений сотруднику охраны, дежурному администратору на КПП.
4.4. По окончании работы в помещении работник администрации города, уходящий последним, обязан закрыть окна, отключить электроприборы, выключить освещение и закрыть помещение на замок.
4.5. Запрещается оставлять незапертыми двери служебных помещений и оставлять ключи в дверных замках в случае временного отсутствия в помещениях работников администрации города.
4.6 Сотрудник охраны, дежурный администратор обеспечивают целостность печатей на входной двери служебных помещений администрации города, оснащенных опечатывающими устройствами, а также на контейнерах (тубусах) с ключами от опечатанных служебных помещений.