6. Архив осуществляет следующие функции:
1) организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Министерства, документов по личному составу учреждений в соответствии с утвержденным графиком;
2) ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве;
3) представляет в Исторический архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
4) систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Министерства, учреждений;
5) осуществляет подготовку и представляет на:
- рассмотрение и согласование центральной экспертной комиссии Министерства описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу Министерства и учреждений, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
- утверждение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК Министерства культуры) описи дел постоянного хранения;
- согласование ЭПК Министерства культуры или Исторического архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу Министерства;
- согласование ЭПК Министерства культуры или Исторического архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
- утверждение Министру описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Министерства культуры или Историческим архивом, в случае наделения его соответствующими полномочиями;
6) организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в Исторический архив;
7) организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;
8) проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве;