ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
N п/п | Вид документа | Срок хранения документа | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Номенклатура дел приемной первого заместителя губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области, управляющего делами администрации Костромской области, подразделений аппарата администрации Костромской области | 3 года, ст. 157 | |
2. | Журнал регистрации постановлений губернатора Костромской области | Постоянно, ст. 182а | |
3. | Журнал регистрации постановлений администрации Костромской области | Постоянно, ст. 182а | |
4. | Журнал регистрации распоряжений администрации Костромской области | Постоянно, ст. 182а | |
5. | Перечень основных мероприятий, проводимых администрацией Костромской области, на месяц | 5 лет ЭПК, ст. 200 | |
6. | План, перечень мероприятий, проводимых администрацией Костромской области и ее подразделениями, на неделю | До минования надобности, ст. 201 | |
7. | Реестр расходных обязательств администрации Костромской области | 5 лет, ЭК | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
8. | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 6 лет (1), ст. 309 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
9. | Справка о доходах и суммах налога физического лица | 5 лет, ст. 312 | После снятия с контроля |
10. | Карточки, базы данных учета сумм доходов и налога на доходы работников | 5 лет, ст. 320 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
11. | Планы-графики закупок товаров, работ, услуг для нужд администрации Костромской области | 3 года ст. 218 | Планы-графики закупок, не являющихся государственной тайной, хранятся в электронном виде на сайте единой информационной системы в сфере закупок |
12. | Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки), представляемые в Управление Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций. Копии | До минования надобности | В электронном виде, не менее 1 года |
13. | Видеопротоколы личных приемов граждан | До минования надобности, ЭК | В электронном виде, но не менее 5 лет с момента проведения личного приема |
14. | Информационно-статистические обзоры об обращениях, поступивших в администрацию Костромской области | 5 лет ЭПК, ст. 152 | |
15. | Журнал регистрации входящей корреспонденции | 5 лет, ст. 182г | |
16. | Журнал регистрации исходящей корреспонденции | 5 лет, ст. 182г | |
17. | Документы по выполнению поручений губернатора Костромской области первым заместителем губернатора Костромской области, заместителями губернатора Костромской области, управляющим делами администрации Костромской области (докладные, служебные записки, справки, информации, переписка) | 5 лет ЭПК, ст. 17 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
18. | Документы по выполнению поручений губернатора Костромской области подразделениями аппарата администрации Костромской области (докладные, служебные записки, справки, информации, переписка) | 5 лет ЭПК, ст. 17 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
19. | Документы по выполнению поручений губернатора Костромской области исполнительными органами Костромской области (докладные, служебные записки, справки, информации, переписка) | 5 лет ЭПК, ст. 17 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
20. | Документы по выполнению поручений губернатора Костромской области органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области (докладные, служебные записки, справки, информации, переписка) | 5 лет ЭПК, ст. 17 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
21. | Федеральные конституционные законы, федеральные законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (неконтрольные экземпляры) | До минования надобности, ст. 1б, 2б | |
22. | Переписка с Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
23. | Переписка с Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам законотворческой деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
24. | Переписка с Правительством Российской Федерации по вопросам основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
25. | Переписка с Костромской областной Думой по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 70, 151 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
26. | Переписка с предприятиями и учреждениями промышленного комплекса, организациями потребительского рынка, торговли, предпринимательства по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
27. | Переписка с организациями, учреждениями Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
28. | Переписка с предприятиями агропромышленного комплекса, пищевой, мясо-молочной промышленности по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
29. | Переписка с организациями экономической, бюджетно-налоговой политики, финансирования и налогообложения, банковской сферы, инвестиций, рынка ценных бумаг, ценообразования, антимонопольной политики по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
30. | Переписка с предприятиями энергетического комплекса, организациями по обеспечению Костромской области топливом, газом, нефтепродуктами по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
31. | Переписка с организациями охраны окружающей среды, природных ресурсов и природопользования, землепользования и землеустройства, мелиорации и водного хозяйства, проведения берегоукрепительных работ, организациями лесного хозяйства по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
32. | Переписка с организациями транспортной инфраструктуры по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
33. | Переписка с организациями строительного комплекса, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
34. | Переписка с организациями связи и информатизации, средствами массовой информации и предприятиями полиграфии, рекламы по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
35. | Переписка с организациями, занимающимися приватизацией государственной собственности, акционированием, арендой помещений, банкротством по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
36. | Переписка с организациями образования, науки по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
37. | Переписка с организациями труда и занятости, здравоохранения, санэпиднадзора, фармакологии, защиты прав потребителей, организациями социальной защиты и социального обеспечения населения по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
38. | Переписка с организациями культуры, кинофикации, охраны памятников истории и культуры, архивами, религиозными организациями по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
39. | Переписка с организациями, занимающимися антитеррористической, антинаркотической деятельностью, органами прокуратуры, юстиции, суда, внутренних дел, воинскими формированиями, арбитражем, миграционной службой по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
40. | Переписка с профсоюзными организациями, политическими партиями и движениями, общественными организациями по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
41. | Переписка с Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, избирательной комиссией Костромской области по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
42. | Переписка с организациями по физической культуре и спорту, туризму и молодежной политике по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
43. | Переписка с органами государственной статистики, сертификации, центром стандартизации и метрологии, лицензирования по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
44. | Переписка с организациями, занимающимися внешнеэкономической деятельностью, таможней, по основной деятельности | 5 лет ЭПК, ст. 15б, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
45. | Переписка с субъектами Российской Федерации по основной деятельности (входящая корреспонденция) | 5 лет ЭПК, ст. 16, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
46. | Переписка с органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области по основной деятельности (входящая корреспонденция) | 5 лет ЭПК, ст. 16, 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |
47. | Переписка с законодательными, исполнительными органами Российской Федерации, субъектами Российской Федерации, органами местного самоуправления по основной деятельности (исходящая корреспонденция) | 5 лет ЭПК, ст. 70 | Документы, отобранные на постоянное хранение, оформляются на бумажном носителе |