14.1. Подготовка проектов документов, представляемых на подпись Губернатору Алтайского края, Председателю Правительства Алтайского края, заместителям Председателя Правительства Алтайского края, осуществляется в соответствии с установленными настоящей Инструкцией правилами, требованиями Регламента Правительства Алтайского края, Порядком организации правотворческой деятельности Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края и иных органов исполнительной власти Алтайского края, требованиями других правовых актов Российской Федерации и Алтайского края.
14.2. Исполнители обеспечивают оперативную подготовку проектов документов и несут персональную ответственность за их содержание, качество подготовки, комплектность пакета документов, обеспечение согласования со всеми заинтересованными сторонами, своевременность их принятия (в том числе с учетом сроков исполнения контрольных документов и необходимости доставки документа до адресата), соблюдение сроков и требований, установленных законодательством Российской Федерации и Алтайского края и настоящей Инструкцией.
14.3. Право подписи документов устанавливается законодательством Российской Федерации и Алтайского края.
14.4. Документы готовятся на бумажном носителе или в электронной форме в зависимости от требований, установленных законодательством Российской Федерации и Алтайского края.
Исходящие письма в адрес участников ЕСЭД и МЭДО готовятся в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, если в запросе не указано иное, а также за исключением случаев, когда представление документа на бумажном носителе требуется в силу законодательства.
Документы на бумажном носителе готовятся в одном экземпляре, за исключением случаев, установленных законодательством.
Для работы с проектами документов в ЕСЭД создаются регистрационные карточки проектов документов (далее - РКПД).
14.5. Документы, представляемые на подпись Губернатору Алтайского края, Председателю Правительства Алтайского края, должны быть согласованы руководителем органа исполнительной власти Алтайского края, структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, подготовившего проект документа, и заместителем Председателя Правительства Алтайского края, координирующим соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей.
Документы, представляемые на подпись заместителям Председателя Правительства Алтайского края, должны быть согласованы руководителем органа исполнительной власти Алтайского края, структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, подготовившего проект документа.
Документы, которые носят межведомственный (межотраслевой) характер, должны быть согласованы с заинтересованными заместителями Председателя Правительства Алтайского края, руководителями органов исполнительной власти Алтайского края, структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, иными должностными лицами в соответствии с их компетенцией и полномочиями.
Правовые акты, соглашения, договоры, доверенности иные документы правового характера подлежат обязательному согласованию с правовым департаментом Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края.
Документы за подписью Губернатора Алтайского края, Председателя Правительства Алтайского края подлежат обязательному согласованию с начальником правового департамента Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края (за исключением приглашений и поздравительных телеграмм), начальником департамента по документационному обеспечению, заместителем Председателя Правительства Алтайского края - руководителем Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края.
Документы за подписью Губернатора Алтайского края, Председателя Правительства Алтайского края, заместителей Председателя Правительства Алтайского края должны быть согласованы служащими, ответственными за делопроизводство в органах исполнительной власти Алтайского края и структурных подразделениях Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, которыми осуществляется контроль за соблюдением установленных правил работы с документами и их проектами.
В случае отсутствия необходимых согласований проект документа по решению сотрудников департамента по документационному обеспечению направляется на дополнительное согласование.