16.6.1. Реквизит "текст документа" составляется на русском языке - государственном языке Российской Федерации.
Содержание служебного документа должно быть кратким, ясным, аргументированным, соответствовать правилам русского языка, обеспечивать точное и однозначное восприятие имеющейся в нем информации.
В тексте документа не допускается использование аббревиатур и графических сокращений без их разъяснения, за исключением официальных или общепринятых.
16.6.2. Текст печатается на расстоянии 20 мм от реквизита, который располагается перед ним.
При подготовке текста документов используется шрифт PT Astra Serif размером 14 (для создания основного текста документа (правовые акты, письма и т.д.) и 12 - 10 (для таблиц, рисунков и т.п.). При необходимости текст может быть напечатан шрифтом размера 13,5 и 13.
Текст печатается через 1 междустрочный интервал (при необходимости интервал может быть увеличен до 1,05), выравнивается по ширине листа, интервал между буквами в словах обычный, интервал между словами - один пробел.
16.6.3. Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами или буквами. Значительные по объему документы могут делиться на главы (части), которые нумеруются римскими цифрами.
Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.
Заголовки глав (частей), разделов и подразделов выравниваются по центру с учетом абзацного отступа или печатаются с абзацным отступом и выравниваются по ширине. Точка в конце заголовков не ставится. Заголовки могут быть выделены полужирным шрифтом. Например:
Глава I. Общие положения
Раздел 1. Основные условия оплаты труда работников
учреждений
16.6.4. В тексте документа, подготовленного на основании документов других органов или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату, регистрационный номер, заголовок документа.
16.6.5. В тексте не допускается разрыв (перенос) даты, оформленной цифровым способом, и отрыв чисел от слов при словесно-цифровом способе оформления даты. Даты по всему тексту должны быть оформлены единообразно.
При указании в тексте фамилии лица инициалы ставятся после фамилии.
16.6.6. Текст документов, подготовленных на бланках должностных лиц, излагается от первого лица единственного числа (прошу, постановляю и т.д.).