Протоколы рабочих совещаний Правительства Алтайского края оформляются на листах бумаги формата А4 и имеют следующие реквизиты:
17.9.1.1. Гриф утверждения (см. пункт 16.9.2 раздела 16 части IV).
17.9.1.2. Наименование вида документа: слово ПРОТОКОЛ печатается на 20 мм ниже грифа утверждения прописными буквами и выравнивается по центру. Ниже печатается должность, фамилия и инициалы лица, у которого проводилось совещание, наименование совещания (в родительном падеже) с указанием вопроса совещания при необходимости, место и дата его проведения (оформляется цифровым способом). Данный реквизит выравнивается по центру, междустрочный интервал "точно 12 пт" (0,42 см).
17.9.1.3. Номер протокола: обозначается арабскими цифрами и дополняется индексом "Прот-", например: "Рег. N Прот-8".
17.9.1.4. В вводной части указываются лица, участвующие в совещании (в именительном падеже, по должности и в алфавитном порядке). Например:
Присутствовали: | Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., ... |
17.9.1.5. В основной части протокола указывается номер вопроса (согласно очередности его рассмотрения), наименование вопроса (о чем?) печатается по центру и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более одного междустрочного интервала.
Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса, первая - фамилия докладчика (докладчиков), затем - выступивших. Фамилии печатаются через один междустрочный интервал, выравниваются по центру.
Затем по пунктам указывается принятое по вопросу решение. Пункт решения имеет двойную нумерацию: первая цифра соответствует номеру вопроса, вторая - порядку следования решения. При необходимости могут указываться лица, ответственные за исполнение решения, и сроки исполнения.
Если поручение дается лицу, не находящемуся в подчинении Правительства Алтайского края, используется формулировка, начинающаяся со слов "Рекомендовать" или "Предложить", а при указании ответственного лица, как правило, добавляется уточнение "(по согласованию)".
17.9.1.6. Документ подписывается лицом, ответственным за ведение протокола. Реквизит "подпись" состоит из наименования должности, личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Образец оформления проекта протокола рабочего совещания Правительства Алтайского края приведен в приложении 29 к настоящей Инструкции.