16.11.1. Реквизит "гриф согласования" свидетельствует о согласии с принятием документа.
Документ может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.
16.11.2. Гриф согласования документа состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", наименования должности лица, с которым согласован документ (печатается ниже через интервал "после 2 пт" (0,07 см) с прописной буквы в именительном падеже в несколько строк через интервал "точно 12 пт" (0,42 см), его подписи, инициалов, фамилии (печатаются ниже через 1 пропущенный интервал) и даты согласования (печатается шаблон для проставления даты). Строки реквизита выравниваются по левому краю. Пример оформления грифа согласования на проекте документа:
СОГЛАСОВАНО Заместитель Председателя Правительства Алтайского края |
_____________ И.О. Фамилия ___ апреля 2023 г. |
16.11.3. Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ (с прописной буквы, в творительном падеже), дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают вид документа (со строчной буквы, в творительном падеже), организацию - автора документа, дату и номер письма. В данном случае строки реквизита также печатаются через интервал "точно 12 пт" (0,42 см), слово "СОГЛАСОВАНО" отделяется от последующих строк интервалом "после 2 пт" (0,07 см). Например:
СОГЛАСОВАНО Инвестиционной комиссией Алтайского края (протокол от ___ N __) |
или:
СОГЛАСОВАНО письмом Минфина России от 29.11.2012 N 29433-ВК/19 |
16.11.4. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться на первом листе документа в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или на последнем листе документа под реквизитом "подпись".
Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне; при большем количестве они размещаются, как правило, двумя вертикальными рядами или могут располагаться на отдельном листе согласования. На документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается".