18.1. В процессе деятельности Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края сотрудниками Администрации создаются документы в соответствии с полномочиями Администрации.
Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил подготовки и оформления документов.
18.2. Подготовка проектов документов Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края осуществляется в соответствии с установленными настоящей Инструкцией правилами и требованиями других правовых актов Российской Федерации и Алтайского края.
18.3. Исполнители, осуществляющие подготовку документов, несут персональную ответственность за содержание документа, своевременность его принятия (издания), качество подготовки проекта, комплектность пакета документов, обеспечение согласования со всеми заинтересованными сторонами, соблюдение сроков и требований, установленных настоящей Инструкцией и законодательством Российской Федерации и Алтайского края.
18.4. Документы создаются на бланках и (или) в соответствии с шаблонами, образцами, формами, установленными настоящей Инструкцией или другими правовыми актами.
При подготовке документов Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края используются следующие виды бланков с воспроизведением герба Алтайского края:
бланк приказа Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края (приложение 35);
бланк письма Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края (приложение 36);
бланк письма структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края (приложение 37).
Правовыми актами могут устанавливаться другие виды бланков, которые используются в деятельности Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, ее структурных подразделений и должностных лиц.
Бланки с воспроизведением герба Алтайского края используются в виде электронных шаблонов. При использовании электронных шаблонов бланки должны иметь установленный состав реквизитов, порядок их расположения и гарнитуры шрифта. Электронные шаблоны бланков должны быть защищены от несанкционированных изменений.
18.5. Оформление реквизитов документов осуществляется в соответствии с частью IV настоящей Инструкции.
Образцы расположения реквизитов документов на бланках Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края представлены в приложениях 38 - 40.
18.6. Право подписи тех или иных документов должностными лицами Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края устанавливается законодательством Российской Федерации и Алтайского края.