После передачи структурными подразделениями дел в архив Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края специалист, ответственный за архив:
организует подшивку или переплет дел;
оформляет обложку дел постоянного хранения (приложение 50) и по личному составу (приложение 51);
составляет опись дел.