12.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края и Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, производится управлением делами Губернатора и Правительства Алтайского края в соответствии с заявками руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края. Заявки с эскизами печатей согласовываются с правовым департаментом Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края и департаментом по документационному обеспечению. Если печать используется в нескольких экземплярах, номер экземпляра печати указывается в клише печати при ее изготовлении.
Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Алтайского края, Председателя Правительства Алтайского края или его заместителей, руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края и перечень лиц, ответственных за использование указанных штампов, определяются Губернатором Алтайского края, Председателем Правительства Алтайского края, его заместителями и руководителями структурных подразделений соответственно.
Гербовые печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются и используются в соответствии с законодательством Российской Федерации. Гербовые печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны соответствовать требованиям соответствующего государственного стандарта.
12.2. Гербовые печати, печати, предназначенные для заверения (удостоверения) документов Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края, Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, штампы с факсимильным воспроизведением подписей, штампы учета и приема документов Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края, Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края подлежат учету (далее - "печати и штампы, подлежащие учету"). Учет указанных печатей и штампов осуществляется режимно-секретным отделом департамента по документационному обеспечению. Вышеуказанные печати и штампы после изготовления управлением делами Губернатора и Правительства Алтайского края передаются в режимно-секретный отдел.
Учет осуществляется в журнале учета печатей и штампов (приложение 7), листы которого должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью и подписью сотрудника режимно-секретного отдела, ответственного за учет печатей и штампов.
В режимно-секретном отделе департамента по документационному обеспечению, отделе спецработы Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, а также в секторе специальной документальной связи Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края ведется самостоятельный учет печатей и штампов, необходимых для осуществления деятельности этих подразделений. Учет, хранение, уничтожение таких печатей и штампов осуществляется в соответствии с требованиями специальных правовых актов.
Учет печатей и штампов, необходимых для деятельности структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, при необходимости осуществляется ими самостоятельно.
12.3. В структурных подразделениях Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края назначаются сотрудники, ответственные за использование и сохранность печатей и штампов, подлежащих учету.
Печати и штампы, подлежащие учету, выдаются под расписку сотрудникам Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, отвечающим за их использование и сохранность.
Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, несет персональную ответственность за их использование, а при оставлении должности обязан сдать их в режимно-секретный отдел. Передача печатей и штампов, подлежащих учету, другим сотрудникам и третьим лицам запрещается. В случае служебной необходимости допускается использование печатей и штампов несколькими сотрудниками одного структурного подразделения с указанием этого в журнале.
12.4. Гербовые печати хранятся в режимно-секретном отделе и отделе подготовки документов департамента по документационному обеспечению.
Гербовые печати хранятся в сейфах, иные печати (штампы) могут храниться в надежно запираемых шкафах (ящиках). При хранении принимаются меры, обеспечивающие сохранение у печатей свойств и качеств, дающих возможность использования их по назначению, а также сохранность, исключающую возможность их хищения или использования посторонними лицами. Вынос печатей и штампов, подлежащих учету, за пределы Администрации Губернатора и Правительства возможен в исключительных случаях по решению заместителя Председателя Правительства Алтайского края - руководителя Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края или начальника департамента по документационному обеспечению.
12.5. Печати используются в случаях, установленных законодательством, для удостоверения подлинности подписи должностного лица, удостоверения документов, их юридической силы, для удостоверения соответствия копий документов подлиннику или подтверждения фактов и действий, в том числе в случаях, предусмотренных формами документов.
Реквизит "печать" проставляется на свободном от текста месте, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "М.П." ("место печати"), если иное не определено другими требованиями.