17.16.1. Телеграмма оформляется на бумаге формата А4 в одном экземпляре и имеет следующие реквизиты:
отметка о категории телеграммы: для Губернатора и Правительства Алтайского края - "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА";
адресат: оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению данного реквизита для служебных писем (см. пункт 17.13.2 настоящего раздела Инструкции). Адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, оформляется в соответствии с правилами оказания услуг телеграфной связи. Телеграмма может быть адресована в несколько адресов (многоадресная телеграмма). Допускается прием телеграммы с одним и тем же текстом по списку адресов, который должен быть представлен вместе с телеграммой;
текст телеграммы: излагается кратко, прописными буквами, без переносов, не должен превышать одной машинописной страницы, от адресата отделяется тремя междустрочными интервалами; текст ответной телеграммы следует начинать с указания номера и даты документа, на который дается ответ, например: Т/264 от 25.03.2010;
наименование должности и расшифровка подписи лица, подписавшего телеграмму: ГУБЕРНАТОР АЛТАЙСКОГО КРАЯ ФАМИЛИЯ.
17.16.2. Дополнительные реквизиты телеграммы отделяются от основных сплошной горизонтальной чертой и печатаются строчными буквами.
Дополнительными реквизитами считаются:
дата подписания телеграммы;
наименование организации - Правительство Алтайского края;
справочные данные об органе, издавшем документ (почтовый адрес);
наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи лица, подписавшего телеграмму:
Губернатор Алтайского края, Председатель Правительства Алтайского края | |
И.О. Фамилия |
регистрационный номер телеграммы ставится после текста при регистрации (в формате НР___).
17.16.3. Образец оформления проекта телеграммы представлен приложении 34 к настоящей Инструкции.